电子差旅管理典范:连锁上市企业的高效转型之路

在当今企业运营中,电子差旅管理已成为提升效率、降低成本的关键环节。今天,我们将走进一家连锁经营的上市公司,看看它在差旅管理方面曾面临的难题,以及合思如何凭借先进的解决方案为其排忧解难。

电子差旅管理典范:连锁上市企业的高效转型之路
在当今企业运营中,电子差旅管理已成为提升效率、降低成本的关键环节。今天,我们将走进一家连锁经营的上市公司,看看它在差旅管理方面曾面临的难题,以及合思如何凭借先进的解决方案为其排忧解难。

连锁巨头风采

这家上市公司宛如商业版图中的一颗璀璨明星,以连锁经营的模式在市场中崭露头角。它麾下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地,犹如繁星般点缀在商业大地上。如此庞大的规模,使得公司的差旅需求异常旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。频繁的差旅活动,就像企业运转的血液,支撑着公司的业务拓展与发展。

差旅迷局待解

企业的连锁经营模式,让其业务活动广泛分布在多个地区。区域督导如同巡游的使者,需要外出巡店,确保各门店的运营正常;优秀骨干店长则像汲取知识的学子,要前往总部培训,提升自身的管理能力;招商部更是如同探索宝藏的冒险家,前往各地选址考察,为企业的扩张寻找新的机会。

目前,公司已接入一家合作 TMC,员工出差能够享受免垫资的便利,财务在月底进行统一对账。然而,看似有序的差旅管理背后,却隐藏着诸多痛点。
员工方面,满意度持续低迷。原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常会出现订不到酒店的尴尬情况。即使能订到酒店,价格也可能超出差标,让员工陷入两难。而在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务部门也面临着巨大的困扰。原 TMC 出具的台账单无法满足公司的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
管理层面上,接入 TMC 虽然带来了一定的便利,但也限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。同时,差旅费用居高不下,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。

合思妙方登场

合思商城的出现,宛如一道曙光,照亮了企业差旅管理的迷雾。它采用无缝接入的方式,无需企业更换原有的 TMC 供应商,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
资源方面,合思商城拥有更丰富的资源储备。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为企业打开了一个巨大的酒店宝库,无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。
出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工在预订机票时,就像在购物平台上挑选商品一样,可以根据价格、时间等多方面因素进行综合比较,选择最适合自己的出行方案,从而实现更降本的出行。
体验方面,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自身的需求、偏好等多方面因素,在两个平台之间自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工感受到了前所未有的自主性和便利性,带来了更丝滑的体验。

实施有序推进

合思商城与原 TMC 系统进行了紧密的对接,为员工开放了合思商城的使用权限。从此,员工可以在合思商城和原 TMC 平台之间自由穿梭,根据自己的实际情况选择最适合的平台下单。
财务部门也迎来了新的变化。他们开始接收合思商城按照成本中心自动拆分的对账单进行对账。这种智能化的对账方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账的效率。

成果效益显著

经过一段时间的实施,合思商城带来的成果和效益逐渐显现出来。
员工满意度得到了显著提升,达到了 100%。员工们有了更多的选择,在旅游旺季也能轻松订到酒店,机票价格也更加便宜。这让员工们在出差过程中感受到了更多的舒适和便利,工作积极性也随之提高。
财务部的投诉率降低了 80%。财务人员不再需要花费大量的时间去解释和处理员工的投诉,而是将更多的精力投入到了核心的财务工作中。同时,对账效率也得到了明显提升,财务工作变得更加轻松和高效。

客户盛赞有加

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多的选择,更加灵活。员工可以根据自己的需求和喜好,自主选择供应商和出行方案,自主性得到了极大的提高。
财务部门也对合思商城给予了高度评价。他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城按成本中心自动拆分的对账单,让对账工作变得更加简单和高效,大大节省了时间和精力。

开启差旅新篇

如果你也在为电子差旅管理中的类似问题而烦恼,渴望提升员工满意度,降低企业成本,不妨立即体验合思的解决方案。现在,只需免费试用,即可亲身感受合思电子差旅管理方案的魅力。免费在线体验可关注合思,联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com 。让合思陪您一起开启高效、便捷的差旅管理新篇章。

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captaincaptain
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