在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的创新产品和服务,在财务数智化这片蓝海中崭露头角,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多棘手难题。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其如同一位财务领域的能工巧匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。
核心产品:数智化财务的利器
合思的核心产品犹如一套精密的财务装备,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具备以下关键技术功能:
系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现跨系统预算管理、合同管理、发票管理等,让企业财务数据流动起来。
无需报销解决方案更是独具匠心。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务人员的工作效率。
预算管控功能犹如企业财务的守护者。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有了它,企业的财务预算与差旅管理更加精准和可控。
发票智能校验功能为企业财务把好发票关。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务的合规性。
自动生成凭证功能则让财务工作更加轻松。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
优势凸显:革新传统管理模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在财务预算与差旅管理中,这种效率的提升让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
合规性增强上,通过系统自动校验费用标准、预算执行情况和发票真伪,避免费用超标、假票报销等问题,加强了财务合规管理。在企业的财务预算与差旅管理中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为企业筑牢了合规防线。
数据实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务预算与差旅管理中,实时的数据为管理者提供了有力的决策依据。
操作体验优化上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。在财务预算与差旅管理中,良好的操作体验让员工和财务人员更加愿意使用系统,提高了工作的积极性和主动性。
成功案例:数智化转型的典范
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用。
动力源,一家电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务预算与差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案实现了高效管理,提升了企业的竞争力。
汉威科技,一家物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实现预算管控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在财务预算与差旅管理中,汉威科技借助合思的方案实现了精准的预算管控和高效的财务支付。
派克新材,一家高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务预算与差旅管理方面,派克新材通过合思的解决方案提高了报销和核算效率,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机,一家中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在财务预算与差旅管理中,江西中机通过合思的方案优化了报销流程和补贴核算,提高了企业的财务管理水平。
李群自动化,一家工业机器人独角兽企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短。在财务预算与差旅管理方面,李群自动化通过合思的解决方案实现了全流程的效率提升。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在当前经济环境下,随着数字化技术的不断发展和企业对财务精细化管理需求的日益增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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