在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务透明化管理成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务透明化管理方面取得了显著成效，实现了财务效率和管理水平的双提升，为企业的降本增效与合规经营奠定了坚实基础。
客户背景：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和公司规模的持续扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于切换不同系统，降低了工作效率。手工录入不仅容易出现错误，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以获取及时、准确的财务数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来实现财务透明化管理。
解决方案：合思组合拳打破管理壁垒
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案充分利用了现代信息技术，旨在打破数据流转壁垒，实现财务流程的自动化和智能化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务透明化管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间的数据能够自由流动，实现了财务数据的实时共享和透明化管理。
成效与成果：财务透明化管理显成效
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在财务部门层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务透明化管理让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务透明化管理方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思的财务数字化解决方案以其高效、智能、透明的特点，为企业提供了一条实现财务透明化管理的有效途径。如果你所在的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在财务透明化管理方面的强大功能和优势，开启企业财务管理的新篇章。
