在当今数字化浪潮席卷的时代，企业推进电子化战略已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以COMMUNE幻师为例，其携手合思电子会计档案管理系统，成功实现了无纸化管理，取得了显著的降本增效成果，为企业推进电子化战略树立了典范。
核心成效：电子化战略结硕果
COMMUNE幻师在推进电子化战略的征程中，合思电子会计档案管理系统功不可没。上线该系统后，企业在纸张使用、空间利用、成本控制和报销效率等方面均收获了喜人的成果。
纸张使用量减少了88%，这意味着企业大大减少了对纸质档案的依赖，不仅响应了环保号召，还降低了纸张采购等相关成本。
存储空间节省了79%，原本堆积如山的纸质档案如今被电子数据所取代，企业无需再为庞大的档案存储空间而发愁，释放出更多的物理空间用于核心业务发展。
年节约成本高达5000万元，如此巨额的成本节约，让企业的资金得以更高效地投入到业务拓展和创新中。
报销效率更是提升了300%，员工不再需要花费大量时间在繁琐的纸质报销流程上，财务人员也能更快速准确地处理报销业务，整个报销流程变得更加便捷高效。
客户背景：传统管理遇挑战
COMMUNE幻师是一家在36 + 座城市布局的餐饮企业。在推进电子化战略之前，企业面临着诸多传统财务档案管理带来的挑战。
档案耗材、打印和存储成本居高不下，每年仅这一项成本就高达53323元。大量的纸质档案需要不断采购打印纸、装订材料等，同时还需要专门的仓库来存储这些档案，增加了企业的运营成本。
门店报销周期长达2个月，漫长的报销周期让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。而且繁琐的纸质报销流程容易出现单据丢失、信息错误等问题，给财务人员的工作带来了很大的困扰。
电子会计凭证文件无法得到有效管理，大量的电子凭证分散在各个部门和员工手中，难以进行统一的归档、查询和分析，企业无法充分挖掘这些数据的价值，影响了财务管理的决策效率。
解决方案：电子化管理新路径
为了解决上述问题，COMMUNE幻师积极推进电子化战略，采用了合思电子会计档案管理系统，开启了无纸化管理的新篇章。
无纸化管理是该解决方案的核心。通过上线电子会计档案管理系统，企业实现了会计凭证、报表等档案的电子化存储和管理。所有的档案数据都以电子形式存在，不仅便于存储和查询，还可以实现自动化归档，大大提高了档案管理的效率。
去人工化也是一大亮点。系统的自动化功能减少了人工操作的环节，降低了人力成本。经统计，企业的人力成本减少了50%，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
资产化是该解决方案的独特优势。系统可以对档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，满足企业内审等方面的需求。通过对财务数据的分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，制定更加科学合理的决策，提升企业的财务管理水平。
成效与成果：显著提升竞争力
推进电子化战略后，COMMUNE幻师取得了显著的成效与成果。
纸张使用量的大幅减少，让企业在环保和成本控制方面都取得了良好的效果。减少的纸张采购成本和相关的物流、存储成本，为企业节省了大量的资金。
存储空间的有效节省，让企业的办公环境更加整洁有序，也为企业的未来发展预留了更多的空间。原本用于存放纸质档案的仓库可以改造为办公区域或其他功能区域，提高了空间的利用率。
年节约巨额成本，让企业在市场竞争中更具优势。节约下来的资金可以用于新产品研发、市场拓展等方面，提升企业的核心竞争力。
报销效率的显著提升，改善了员工的工作体验，提高了员工的满意度。员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。
客户反馈：满意见证实力
虽然文中未明确表述COMMUNE幻师的具体反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思电子会计档案管理系统提供的解决方案较为满意。在推进电子化战略的过程中，系统的稳定性、易用性和功能的强大性都得到了企业的认可。企业通过该系统实现了财务档案管理的转型升级，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作：携手共赴新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，推进电子化战略已成为企业发展的必然趋势。COMMUNE幻师与合思有望在更多领域深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平和竞争力。双方可以在数据分析、风险管理、决策支持等方面开展更深入的合作，共同探索更多的业务创新模式，为企业的发展注入新的动力。
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