在当前经济环境下，企业面临着利润下滑、成本攀升等诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业应对差旅管理难题。
全景式解决方案：开启差旅无感管控新篇
合思凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，能够实现差旅活动的无感管控，科学有效地降低差旅成本，全面提升企业运营效率。通过合思的解决方案，企业无需再为差旅管理的繁琐流程而烦恼，差旅活动在系统的智能管控下有序进行，为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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数据与智能：精准洞察差旅动态
合思BI差旅风控系统宛如企业差旅活动的智慧守护者，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它实时监控每一笔差旅费用是否符合预算和差标，一旦出现异常情况，立即发出预警。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，为其提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。此外，系统还能为企业自动计算差旅预算，生成详细的个人差旅成本与效率分析报告，为企业管理者提供科学的决策依据。有了合思的这些智能功能，企业能够更加精准地掌握差旅情况，合理安排差旅预算。 -
资源与服务：全球差旅资源一站聚合
合思与国内外众多知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差还是出国公干，都能享受到丰富的差旅资源选择。此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供全方位的保障。即使在深夜遇到问题，也能及时得到专业的帮助。 -
管控与体验：激励与管控并重
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一股春风，激励员工主动为企业节省差旅成本。同时，系统设置了智能差标，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理控制差旅费用。此外，合思还提供买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。差旅分析报告可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间；风控类BI看板则实时展示差旅风险信息，让企业管理者一目了然。这些功能不仅提升了企业的差旅管控水平，也为员工提供了更好的差旅体验。 -
支付与报销：自动化流程省心省力
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这一过程无需员工手动操作，大大提高了财务处理效率。此外，合思还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，只需专注于工作。企业财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来，提高工作质量。
用户收益：多重价值助力企业发展
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成本节约：差旅预算精准把控
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。通过合思的智能管控和激励机制，企业能够更加精准地控制差旅费用，将每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升：释放员工时间与精力
合思的方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，大大提高了运营效率。员工无需再垫资，报销单填写更加方便，发票关联和费用一键导入。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，为企业创造更大的价值。同时，企业的整体运营流程也更加顺畅，提高了工作协同效率。 -
合规保障：筑牢差旅合规防线
合思的解决方案有效控制了差旅消费合规风险。通过BI差旅风控功能，能够及时发现异常情况，避免企业遭受不必要的损失。在数电票时代，合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，适应新的政策要求，降低企业合规风险。企业可以放心地开展差旅活动，不用担心合规问题带来的麻烦。 -
体验优化：提升员工与管理者满意度
员工通过合思获得了更高性价比的差旅服务，出行体验得到了极大提升。企业管理者则可以通过数据分析进行科学决策，提升了管理体验。合思的系统为员工和管理者都提供了更加便捷、高效的服务，增强了企业的凝聚力和竞争力。
典型场景：精准适配企业需求
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硬控难题：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业在采取降低预算、控制出行方式等硬控手段时，往往会面临员工体验差、积极性降低、消费合规挑战等问题。合思的解决方案能够实现从“硬控”到“智控”的转变，在保证企业差旅成本控制的同时，提升员工的满意度和合规性。通过智能的管控方式，让差旅管理更加人性化、科学化。 -
下沉市场：精细化管理满足多元需求
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式已无法适应。合思可提供精细化差标管理，根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。无论是偏远地区还是新兴市场，合思都能为企业提供精准的差旅管控方案。 -
出海业务：一站式服务破解海外难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。企业员工在海外出差时，无需再为寻找合适的酒店、交通工具等问题而烦恼，合思的系统能够为他们提供全方位的支持。 -
线下消费与数电票时代：无缝对接新挑战
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代传统报销和财务作业流程难以前行。合思易商卡和电子会计档案管理系统可解决相关问题。合思易商卡实现了线下消费的智能管控，电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的要求，为企业提供了高效、合规的财务处理方案。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善了相关差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
面对复杂多变的市场环境和日益严峻的差旅管控挑战，企业需要像合思这样专业、全面的解决方案。立即选择合思，开启数智化差旅管理新时代，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值！
