在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能报销平台,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的智能报销平台助力其实现了惊人的效率提升和成本节约,成为企业财务数字化转型的典范。
动力源的华丽转身:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,企业规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家颇具影响力的高端制造企业。
然而,随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,人员成本高昂,已经无法满足企业精细化管理和降本增效的要求。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以提升企业的整体运营效率。
在这样的背景下,合思的智能报销平台走进了动力源的视野。通过引入合思的智能报销平台,动力源实现了财务报销流程的全面数字化升级。平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业构建了敏捷的财务收支管理平台。
在智能报销平台的助力下,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,智能报销平台自动识别、分类和处理报销信息,大大缩短了报销周期。同时,企业还实现了50%的人员成本节约,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
客户背景与挑战:动力源的数字化征程起点
行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司作为中国电源行业的领军企业,一直以来都致力于技术创新和产品研发。在过去的几十年里,企业凭借其卓越的品质和领先的技术,在市场上取得了优异的成绩。
然而,随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,动力源逐渐意识到传统的财务管理模式已经无法满足企业的发展需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来降低成本、提高效率,以应对日益激烈的市场竞争。
财务数字化转型的迫切需求
动力源面临着将管理方案嵌入财务信息系统的难题。传统的财务报销流程涉及多个环节,从员工提交报销申请到财务审核、领导审批,再到最终的报销支付,整个过程繁琐且容易出错。同时,企业的财务信息系统存在数据分散、信息不共享等问题,难以实现精细化闭环管理。
为了实现降本增效和合规经营,动力源迫切需要引入一套先进的财务数字化解决方案,对现有的财务报销流程进行全面升级,提高财务管理的效率和准确性。
解决方案概述:合思智能报销平台的神奇魔力
前瞻理念与科技赋能
合思的智能报销平台运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源打造了一个全方位的财务数字化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过智能报销平台,动力源实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一体化。平台能够自动识别和处理各种消费信息,实现消费与报销的无缝对接,大大提高了报销效率。
全场景覆盖的企业消费管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。企业员工可以在消费商城中直接进行消费,平台自动完成费用的记录和报销流程,无需员工手动填写报销表格。同时,易商卡为企业提供了便捷的支付方式,进一步提高了消费的效率。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。企业可以在商城中选择最优质、最实惠的商品和服务,降低企业的采购成本。智能报销平台还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足了动力源企业全球化业务的需求。
高效安全的会计档案管理
合思档案帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。平台能够自动将报销数据进行归档,实现电子会计档案的集中管理。企业可以随时查询和调阅历史报销数据,提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果:动力源的财务数字化硕果累累
效率提升与成本节约
在合思智能报销平台的助力下,动力源实现了显著的效率提升和成本节约。报销流程的数字化升级使得报销效率提高了300%,员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,企业的人员成本节约了50%,财务人员的工作量大大减少,工作效率得到了显著提高。
报销周期的大幅缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天。智能报销平台的自动化处理和流程优化,使得报销申请能够快速得到审核和审批,资金能够及时到账,提高了员工的满意度。
财务数字化转型的显著成效
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能报销平台,企业的财务管理更加精细化、规范化,能够更好地应对市场竞争的挑战。
客户反馈:合思与动力源的完美契合
敏捷响应与全球化支持
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。智能报销平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务。合思的专业团队能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业不同业务场景的需求。
良好的合作体验
动力源对合思的智能报销平台和服务给予了高度评价。在合作过程中,合思始终以客户为中心,为企业提供了优质的技术支持和服务保障。双方建立了良好的合作关系,为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共创财务数字化新辉煌
深化合作的美好愿景
双方有望在财务数字化领域继续深化合作,进一步探索创新解决方案。随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也在不断升级。合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加先进、更加完善的智能报销平台和服务。
助力全球市场竞争
通过深化合作,合思的智能报销平台将助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。财务数字化转型将为企业提供更加准确、及时的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能报销平台,体验全方位的财务数字化服务。现在可以免费试用智能报销平台,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。