在当今数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化、智能化的关键节点。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，在电子凭证数字化转型领域积极探索、深入实践，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。以下，我们将深入了解合思在这一领域的卓越表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的创新征程。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思为企业提供了有力的支持和保障。发票法规与合规指导在合思的产品和服务中得到了充分的体现，确保企业在财务管理过程中能够严格遵守相关法规，实现合规经营。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务管理大厦，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
在差旅管理方面，员工可以轻松进行差旅申请，通过线上平台完成商旅订购，无论是机票、酒店还是其他出行安排，都能一站式搞定。易商卡的线下消费功能，为企业员工的日常消费提供了便利，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节，平台支持多种方式的发票采集，能够快速准确地识别发票信息，提高工作效率。审核对账功能严格把关，确保每一笔费用的合理性和准确性。统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务，节省了时间和精力。
自动提报和资金结算功能实现了费用报销的自动化流程，减少了人工干预，提高了资金流转效率。档案归档环节，将电子凭证进行妥善保存，便于后续的查询和管理。商旅分析功能能够为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业优化差旅政策，降低成本。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
平台设定了预算上限，实现了费用总额的受控管理。同时，支持退票预定功能，为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。利用AI辅助决策，能够根据企业的历史数据和当前情况，为企业提供科学合理的决策建议。
平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利，满足了不同语言环境下的使用需求。在安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术手段，确保企业数据的安全和隐私。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节紧密结合，形成一个有机的整体。发票法规与合规指导贯穿于平台的各个功能模块，确保企业在每一个财务管理环节都能符合相关法规要求。
合思解决方案：对比传统模式优势显著
与传统的财务管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在电子凭证处理方面，传统模式往往存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思确保了财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅提高了企业财务管理的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
同时，合思的平台能够助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这意味着企业的业务、财务和税务管理能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅，管理效率得到有效提高。通过数字化融合，企业可以更好地掌握自身的财务状况和经营情况，及时做出科学合理的决策。
在降低企业运行成本和社会资源消耗方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。无纸化管理减少了纸张的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合低碳环保的理念。通过提高管理效率，企业可以减少人力、物力的投入，进一步降低运营成本。发票法规与合规指导在合思的解决方案中起到了重要的支撑作用，确保企业在享受数字化转型带来的便利的同时，能够严格遵守相关法规。
合思解决方案：多个行业成功应用案例
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国民经典零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等痛点。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案查阅的效率。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。发票法规与合规指导在该企业的数字化转型过程中起到了重要的保障作用，确保企业在合规的前提下实现了降本增效。 -
某企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研存在一些问题。
与合思合作后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，显著降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。合思的解决方案为该企业解决了数据互通和流程优化的问题，帮助企业实现了数字化转型。发票法规与合规指导贯穿于整个合作过程，确保企业在财务管理过程中严格遵守相关法规。 -
知名头部数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、需大量打印成本、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。合思的解决方案帮助该企业解决了数据管理和财务流程优化的问题，提高了企业的财务管理水平。发票法规与合规指导为该企业的业财平台建设提供了有力的支持，确保企业在合规的前提下实现了快速发展。 -
世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等痛点。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业解决了会计档案管理的难题，提高了企业的管理效率和合规性。发票法规与合规指导在该企业的电子化会计档案管理过程中起到了重要的指导作用，确保企业的档案管理工作符合相关法规要求。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及企业对财务管理数字化、智能化的需求不断增长，合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和广阔的应用前景。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益的双赢。
如果您也想体验合思先进的财务数智化产品和服务，感受发票法规与合规指导带来的保障，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
