在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。然而，众多企业在会计档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出合思档案，为企业排忧解难。以下，让我们深入了解这一企业档案管理最佳实践。
行业痛点：会计档案管理迷雾重重
企业在会计档案管理的征程中，犹如置身迷雾，面临诸多棘手难题。
归档工作可谓困难重重。企业需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅让员工疲于奔命，还为企业的财务安全埋下隐患。
查找档案更是效率低下。纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案资料时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
管理成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。仓库租金、档案管理人员的工资等，都成为企业沉重的负担。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规风险。
此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率缓慢、档案利用困难等问题也如影随形。电子发票处理耗时费力，实物档案存储不仅成本高，还存在损坏风险。重复录入操作容易出错，无法充分发挥档案的价值。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业档案管理中的“绊脚石”。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把钥匙，为企业开启了档案管理的全新篇章。
合思档案打破数据壁垒，实现数据同源。通过一键联查功能，极大地提升了工作效率，让员工不再为繁琐的数据核对而烦恼。它以档案数据为审计标准，自动组装，显著提升了审计效率，为企业的财务审计工作提供了有力支持。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案管理变得高效有序。同时，平台还可通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件转换为数字形式，并根据预设规则自动归档，大大减轻了员工的工作负担。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，是企业实现档案全生命周期管理的智慧之选。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的全面、准确采集。预归档服务集成了多种功能，如规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，保障了档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还拥有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能打破了系统壁垒，实现了跨系统调阅和在线借阅，让企业能够更加高效地利用档案资源。
用户收益：降本增效合规的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，这是企业档案管理最佳实践的生动体现。
在减少人工耗时方面，多家企业都取得了惊人的成绩。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是合思档案的一大优势。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在提升效率方面，合思档案同样表现出色。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%。效率的提升，让企业能够更加迅速地响应市场变化，增强市场竞争力。
保障合规更是合思档案的重要使命。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，这让企业在面对监管要求时更加从容自信。
典型场景：多行业绽放光芒
在不同行业和业务场景中，合思档案都如同一颗璀璨的明星，绽放着耀眼的光芒。
在食品行业的好想你，合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的档案管理走上了正轨。在餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了企业的降本增效和合规经营。在家居行业的金牌橱柜，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的管理水平。在数字阅读行业的帆书，合思档案降低了档案装订工作量、打印成本和存储成本等，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户成功案例：众多企业的共同选择
多个行业的企业都通过使用合思档案取得了令人瞩目的效果，这充分证明了合思档案是企业档案管理最佳实践的典范。
好想你通过合思档案减少了人工耗时和综合成本，提高了企业的运营效率。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案后实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间缩短。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。杭州西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启企业档案管理最佳实践之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。
