在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，宛如一位得力的助手，帮助众多专精特新企业顺利实现财务数字化转型。接下来，就让我们以动力源科技为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，实现预算管理流程优化的。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处以及海外分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。传统手工报销模式也存在诸多弊端，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，预算管理流程优化迫在眉睫。
合思：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这个解决方案，合思致力于帮助动力源实现预算管理流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为后续的报销和费用管理提供了基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为预算管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，实现了预算管理流程优化。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算管理流程。
显著成果：动力源开启财务数字化新时代
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，在预算管理流程优化方面迈出了坚实的步伐。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于申请单信息的自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时聚合消费和同屏比价功能，让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如预算分析和成本控制，从而进一步优化预算管理流程。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算管理更加科学、合理。
持续合作：携手共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的财务难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，提升了企业的运营效率和管理水平。随着动力源的不断发展，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化预算管理流程。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现预算管理流程优化。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
