在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显，已成为企业发展的关键需求。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，为企业提供了全面的档案流转管理解决方案。它助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上稳步前行。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案流转管理方面，合思档案能有效解决企业内外交困的问题。传统的档案管理方式不仅需要耗费大量纸张和整理成本，而且检索效率低下，还难以确保管理的合规性。而合思档案的出现，为企业带来了全新的档案流转管理体验，让企业能够更加高效地处理各类档案。
核心功能：多维度护航档案流转管理
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案流转管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的档案管理模式。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能可通过多渠道、多系统、多类型采集会计资料，确保各类档案信息的全面收集。预归档服务包括自动归档和业务检测等，让档案的归档过程更加高效准确。基础管理涉及档号、权限、目录等管理，保障了档案的有序存储和安全访问。档案服务则涵盖了检索、借阅、鉴定等环节，方便企业对档案进行灵活使用。 -
特色检测保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案之间的关联性和准确性。四性检测则满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这种特色检测方案，合思档案为企业的档案流转管理提供了坚实的数据质量保障。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统纸质档案管理相比，合思档案在档案流转管理方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下；高合规风险方面，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案则实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了档案流转的效率。它能够广泛连接各类异构业财系统，高效采集数据，确保档案信息的及时准确。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。并且，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够很好地应对数电票等变化，为企业的档案流转管理提供了稳定可靠的支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业的高效之选
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了电子化管理。这一解决方案帮助企业实现了业财一体，降低了企业成本，提高了档案流转管理效率。原本繁琐的档案管理工作变得更加轻松高效，企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地。通过规范档案流转管理流程，力保电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标。企业的档案管理更加规范有序，不同部门之间的协作也更加顺畅。 -
教育集团的智能转型
一家K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在档案流转管理方面，实现了数据的高效流通和利用，让企业能够更好地利用档案信息为决策提供支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业档案流转管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的档案流转管理需求，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
