在当今数字化的汹涌浪潮之中,国内企业正稳步从财务信息化迈向智能化的高阶阶段。业财融合,已然成为这一转型进程里的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理、费控管理等重要领域面临着诸多棘手的痛点,急切需要一套行之有效的解决方案。而电子发票管理,作为企业财务数字化转型的重要一环,也成为了企业亟待解决的问题。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,秉持着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,隆重登场。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘出更多的净利润。其创新性的“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的钥匙,能够有效应对企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重难题,为企业的电子发票管理提供了有力支持。
功能全景:全方位财务数智化服务覆盖
合思的平台构建在广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新基础之上。它宛如一个功能强大的财务服务综合体,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台全面涵盖了企业费控管理从L1 – L5不同层级的功能需求,无论是基础的手工报销,还是电子化报销、初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销等进阶阶段的功能,都能轻松胜任,为企业的电子发票管理提供了全面的功能支持。
核心亮点:四大优势铸就卓越品质
- 广泛连接能力:数据流通的桥梁
合思平台具备强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,还可以连接消费平台、企业网银等,为数据的流通和共享搭建起一座畅通无阻的桥梁。在电子发票管理方面,这种连接能力使得电子发票的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。 - “无需报销”体验:提升效率与体验
逐步实现全场景、全链路的无需报销,是合思平台的一大创举。这一创新模式,极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,也显著降低了企业的人工成本。在电子发票管理中,无需报销模式使得电子发票的处理更加高效,减少了人为错误和时间成本。 - 智能化管理:科技赋能财务管理
合思平台巧妙地运用AI、大数据等前沿技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等一系列高级功能。例如,它能够自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析敏锐地发现运营问题,盘活数据为业务决策提供有力支撑。在电子发票管理上,智能化管理可以自动验真、查重电子发票,规范电子发票的开具、入账、归档等业务流程,提高了电子发票管理的准确性和合规性。 - 自定义管控:满足多元需求
财务中台可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,灵活自定义管理颗粒度。这一特性,能够充分满足不同用户对于效率和效益优化的多样化需求。在电子发票管理中,企业可以根据自身的需求,对电子发票的管理流程进行个性化设置,提高管理的针对性和有效性。
价值彰显:多维度助力企业发展
- 降本增效:提升企业运营效率
合思的产品能够帮助企业实现降本增效的显著目标。它减少了人工报销的工作量,降低了资金管控的风险,削减了平台运维成本等。在电子发票管理方面,通过智能化的处理和自动化的流程,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了成本。 - 合规经营:契合新政规避风险
助力企业合规经营,是合思产品的重要价值体现。它能够满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险。例如,自动验真、查重电子发票,规范税票开具、入账、归档等业务流程,确保企业在电子发票管理方面符合法律法规的要求。 - 低碳运营:践行绿色发展理念
推动企业低碳运营,是合思产品的又一亮点。它减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本。在电子发票管理中,电子发票的使用本身就是一种低碳环保的方式,合思平台进一步优化了电子发票的管理流程,促进了企业的绿色发展。
场景聚焦:贴合企业实际需求
- 对私报销:便捷员工费用处理
对于员工的用餐、用车、差旅等费用报销场景,合思平台提供了便捷高效的解决方案。在电子发票管理方面,员工可以轻松上传电子发票,系统自动进行处理和报销,提高了员工的满意度和报销效率。 - 对公报销:规范企业费用管理
企业的行政、会议、营销等费用报销,在合思平台的管理下,变得更加规范和高效。电子发票的管理也更加有序,确保了企业费用报销的合规性和准确性。 - 企业采购:实现采购流程数字化
合思平台为企业采购提供了采购申请、合同管理、资金支付等一系列功能,实现了采购流程的数字化管理。在电子发票管理中,采购过程中的电子发票可以得到及时、准确的处理,提高了采购流程的透明度和效率。
案例鉴证:成功经验值得借鉴
- 医药行业:精准定制提升管控
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了费用管控风险。在电子发票管理方面,该方案确保了电子发票的准确处理和费用的合规支出。 - 软件行业:智能管理削减成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在电子发票管理中,智能管理功能使得电子发票的处理更加高效,降低了管理成本。 - 连锁经营行业:联动管理提高效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在电子发票管理方面,联动管理模式确保了电子发票的及时处理和资金的安全支付。
定位与优势:差异化竞争脱颖而出
- 市场定位:聚焦核心难题
合思明确市场定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。聚焦于解决企业费用支出管理和费控管理难题,特别是在电子发票管理方面,提供了专业的解决方案。 - 差异化优势:定制创新集成领先
合思具有丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。其“无需报销”的创新模式,在费控管理领域处于领先地位。强大的系统集成能力和广泛连接能力,能与多种系统和平台对接,实现业财一体化,为电子发票管理提供了更强大的支持。
价值再申:推动企业可持续发展
合思的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,能够帮助企业妥善解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。实现降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的目标,全面提升企业的核心竞争力。为企业的可持续发展提供了坚实有力的支持,尤其是在电子发票管理方面,为企业提供了高效、合规、便捷的解决方案。
未来展望:持续创新拓展边界
未来,合思将进一步拓展其广泛连接能力,提供更为综合的解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购能力,聚合更多供应商,提升商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。同时,持续提升产品的智能化水平,为企业提供更精准的决策支持。在电子发票管理方面,未来的合思平台将更加智能化、便捷化,为企业提供更好的服务。
如果您的企业也正在为电子发票管理以及财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值,与合思携手,开启财务数字化的崭新征程,为企业创造更大的辉煌!