在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片错综复杂的迷宫之中。传统的手工报销方式和分散的系统管理模式,就像沉重的枷锁,让企业在降本增效、合规经营的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星,带着先进的理念和卓越的技术应运而生,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,全力协助企业突破财务困境。
产品背景与行业痛点:转型迷雾中的财务困局
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在前行的过程中遭遇了重重痛点。
多系统林立的局面犹如一道道无形的高墙,将数据分割成一个个孤立的岛屿,导致操作体验极差,合规管理也困难重重。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出就像一团迷雾,让人难以看清其真实面貌。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,效率低下不说,还让人员成本居高不下。发票处理工作就像一座沉重的大山,不仅工作量巨大,而且风险极高。合同管理分散,付款进度就像断了线的风筝,难以追溯。这些问题如同一个个毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率和经营决策。
解决方案概述:合思利剑破财务迷障
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一款敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破了数据之间的壁垒,让数据能够像灵动的音符一样自由流通。它还提供定制化解决方案,就像为企业量身定制的精美衣裳,满足不同企业的个性化需求。实现全流程自动化,如同给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机,大大提高了工作效率,降低了成本。同时,加强预算管控和费用合规性,让企业的财务管理水平更上一层楼。
核心功能与优势:实时预算监控铸就财务护盾
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,再也无需为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,就像一场财务的魔法秀,让繁琐的报销流程变得轻松简单。 -
系统集成:搭建数据互通桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它就像一位神通广大的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等第三方系统实现标准对接。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。 -
实时预算监控:精准把控财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种实时预算监控功能,就像一位忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全,让企业能够精准把控财务脉搏。 -
发票智能校验:杜绝发票风险隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的验票专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险隐患,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员请了一位不知疲倦的智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
数据分析:洞察企业经营奥秘
合思提供的BI数据分析报表,就像一面神奇的镜子,能够实时展示企业的经营数据。为管理者提供了全面而深入的决策依据,支持多维度分析和动态看板展示。让管理者能够透过数据的表象,洞察企业经营的奥秘,做出更加明智的决策。
应用场景与案例:实时预算监控成效见证
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例,充分展示了实时预算监控的显著成效。
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的财务变革
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时预算监控功能让企业的费用支出得到了精准控制,每一笔资金都花在了刀刃上。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款的双重提速
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,实现了预算管控前置。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实时预算监控就像一个精准的仪表盘,让企业的财务管理更加清晰和高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出的双重飞跃
借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时预算监控功能让企业在项目费用控制上更加游刃有余,每一个项目都能在预算的轨道上顺利推进。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率的显著提升
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时预算监控功能让企业的费用报销更加规范和透明,每一笔补贴都能准确无误地发放到员工手中。
结尾:开启财务数智化新征程
合思以其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务数智化服务体系。众多企业的成功案例就像一颗颗闪耀的星星,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借实时预算监控等强大功能,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就联系我们,即可免费试用,开启您的财务数智化之旅!