在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管理方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了显著成效。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思费用管理方案的独特魅力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是熠熠生辉，然而在企业发展的征程中，却面临着诸多棘手的财务难题。
企业的数据宛如散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合如同在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控如同无舵之舟，难以精准落实，预算超标情况如同脱缰之马，频繁发生。
每个财务月，企业需处理的单据量高达500 + 张。全量原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张的极大浪费，与当下倡导的绿色发展理念背道而驰。
更让人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生。业务人员在借阅资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，犹如在迷宫中迷失方向，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案开启业财融合新篇
为了摆脱这些困境，该企业毅然选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用管理方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的费用管理方案犹如一个精密的齿轮系统，涵盖了消费、入账、归档的全流程。通过强大的系统集成和自动化处理能力，实现了财务流程的数字化和智能化升级。
例如，系统能够自动采集发票信息，就像一位不知疲倦的智能助手，准确无误地进行审核对账，统一开票，自动提报和记账。这一系列操作大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
同时，合思的电子会计档案系统就像一个庞大而有序的数字图书馆，可以实现档案的电子化存储和管理。用户可以像在图书馆中检索书籍一样方便快捷地查询和借阅档案，大大节省了时间和精力。
显著成效见证方案卓越实力
通过应用合思的费用管理方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像在高速公路上行驶的汽车，畅通无阻。
档案整理效率得到了极大提升，以往凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的大量工时被成功消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善，企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用得到有效控制，节约了空间成本，让企业在资源利用上更加高效。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
此次合作充分证明了合思的费用管理方案在助力企业实现数字化转型方面的强大能力。随着数字化时代的不断发展，电子凭证数字化转型将成为企业的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的费用管理方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
