在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，已助力众多企业在复杂的市场环境中实现了降本增效。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——动力源，探寻合思如何凭借专业能力为企业的差旅 expense report 管理带来质的飞跃。
动力源：数字化转型中的“巨人”需求
动力源，这家在业界声名远扬的企业，拥有着耀眼的光环。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。多年的发展，让动力源拥有了众多子公司和大规模的生产基地，员工数量也颇为可观。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在财务数字化转型方面面临着复杂的需求。特别是在差旅 expense report 管理上，传统的方式已难以满足企业高效、精准的要求。众多子公司之间的数据流通不畅，信息孤岛问题严重，导致差旅 expense report 的处理流程繁琐且效率低下。员工在填写和提交差旅 expense report 时，需要花费大量的时间和精力，财务部门在审核和报销时也面临着巨大的压力。而且，由于缺乏有效的数字化管理手段，企业难以对差旅费用进行精细化的管控，成本控制成为了一大难题。
合思：量身定制的差旅 expense report 解决方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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广泛连接的生态助力
合思构建了一个广泛连接的生态系统，将动力源内部的各个业务系统以及外部的各类服务平台进行了深度整合。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行差旅 expense report 相关操作时，可以直接从连接的平台获取相关信息，无需手动录入，大大提高了数据的准确性和处理效率。例如，员工预订机票、酒店等服务时，系统可以自动将相关费用信息同步到差旅 expense report 中，减少了人工操作的失误和繁琐。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术的不断升级和优化，另一方面强调服务的个性化和专业化。在技术层面，合思运用先进的人工智能和大数据技术，对差旅 expense report 数据进行深度分析，为企业提供精准的费用预测和决策支持。在服务层面，合思为动力源配备了专业的项目团队，从方案的制定到实施，再到后期的维护和优化，全程提供贴心的服务。这种双轮驱动的模式，确保了动力源能够获得最适合自身发展的差旅 expense report 管理解决方案。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其为动力源带来的一大亮点。在这个解决方案下，员工在进行差旅消费时，无需再像传统方式那样先垫付费用，然后再提交差旅 expense report 进行报销。系统会直接与支付平台进行对接，实现消费即入账。消费数据实时传输到财务系统，财务部门可以及时进行审核和处理，大大缩短了差旅 expense report 的处理周期。同时，所有的消费数据会自动进行归档，方便企业进行后续的查询和审计。
基于这些先进的理念和技术，合思为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、预订、消费到报销，整个流程都在数字化的轨道上运行，提高了管理的透明度和效率。
显著成果：降本增效看得见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升 300%
通过数字化的差旅 expense report 管理流程，动力源的整体效率得到了极大的提升。以往繁琐的手工操作被自动化系统所取代，员工可以更快速地完成差旅 expense report 的提交，财务部门也能够更高效地进行审核和处理。据统计，动力源的差旅 expense report 处理效率提升了 300%，大大节省了时间和精力。 -
节约人员成本 50%
随着数字化管理的深入推进，动力源在差旅 expense report 管理方面的人员成本得到了有效控制。原本需要大量人力来完成的工作，现在通过系统的自动化处理，只需要少量的人员进行监督和管理即可。经测算，动力源在这方面节约了 50%的人员成本，实现了人力资源的优化配置。 -
员工报销周期缩短 3 周
在传统的差旅 expense report 管理模式下，员工从提交报销申请到最终拿到报销款，往往需要较长的时间。而合思的解决方案将这一周期缩短了 3 周。员工不再需要长时间等待报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
精细化闭环管理和降本增效
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过对差旅 expense report 数据的实时监控和分析，企业可以及时发现费用支出中的异常情况，并采取相应的措施进行调整。这种精细化的管理方式，不仅有效控制了差旅费用的支出，还为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。同时，通过提高效率和节约成本，动力源实现了真正意义上的降本增效。 -
配合企业全球化业务
随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的解决方案也能够很好地配合企业的发展需求。系统支持多语言、多币种的处理，能够满足不同地区的业务需求。无论是国内差旅还是国际差旅，都能够在一个平台上进行统一管理，为企业的全球化发展提供了有力保障。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
从动力源的案例中可以看出，合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的能力和独特的优势。合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，特别是在差旅 expense report 管理方面，为企业带来了显著的价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为行业的领先者，将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是差旅 expense report 管理，还是其他财务领域的数字化需求，合思都能够凭借其专业能力和丰富经验，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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