在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案展现出了强大的实力,显著提升了企业的运营效率。其中,自动化发票验证在整个解决方案中发挥了关键作用,帮助企业实现了财务流程的优化。员工报销周期大幅缩短,会计工作量和人员成本显著降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。企业拥有众多分支机构,组织架构复杂。在与合思合作之前,动力源面临着诸多传统财务难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差成为了员工的困扰。不同系统之间数据分散,信息流通不畅,导致业务处理效率低下。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂,加上复杂的组织架构,报销流程繁复,员工和财务人员都承受着巨大的压力。而在这一系列问题中,发票验证环节更是繁琐,缺乏自动化发票验证机制,使得财务人员需要耗费大量的时间和精力去核实发票的真实性和合规性。
合思方案:打通数据壁垒
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在这个方案中,自动化发票验证是核心功能之一,它如同一条纽带,将各个系统紧密连接起来。
通过开放平台,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也同步过来,打破了数据孤岛。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力大大增强。自动化发票验证功能在这个过程中起到了关键作用,它能够快速准确地验证发票的真伪和合规性,加快了业务处理和数据统计效率。员工在消费后,系统自动对发票进行验证,无需人工干预,大大提高了工作效率。
成效显著:降本增效新突破
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这其中,自动化发票验证功不可没,它让发票验证环节不再成为报销流程的瓶颈。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了更可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。自动化发票验证确保了每一张发票的真实性和合规性,为财务审批提供了有力支持。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,做出高效决策。通过对发票数据的分析,企业可以及时发现消费中的异常情况,进行精准管控。
客户评价:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在这个过程中,自动化发票验证将继续发挥重要作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断增长。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案中,自动化发票验证功能将为企业带来高效、准确的发票验证体验。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业降本增效、合规经营的新篇章。自动化发票验证,让企业财务流程更加顺畅,为企业的发展注入强大动力。
自动化发票验证在合思的财务数字化解决方案中,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务的每一个环节。它以高效、准确的特点,为企业节省了大量的时间和成本。在动力源的实践中,我们看到了自动化发票验证的强大威力。如果你也想让企业的财务流程更加高效,不妨抓住这个机会,体验合思的自动化发票验证功能,开启企业财务数字化的新征程。自动化发票验证,值得企业拥有。
在日常的财务工作中,发票验证是一项重要且繁琐的任务。传统的发票验证方式不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的自动化发票验证功能,采用了先进的技术和算法,能够快速准确地验证发票的真伪和合规性。它可以自动识别发票的关键信息,与税务系统进行比对,确保发票的真实性。同时,对于发票的合规性,如发票的开具时间、金额、税率等,也能够进行严格的审核。这种自动化的验证方式,大大提高了发票验证的效率和准确性,为企业的财务工作提供了有力保障。
自动化发票验证还具有高度的灵活性和可扩展性。它可以根据企业的不同需求进行定制化设置,满足企业多样化的发票验证要求。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的自动化发票验证功能,实现财务流程的优化和升级。在动力源的案例中,我们看到了自动化发票验证如何帮助企业解决了传统财务难题,实现了降本增效的目标。
如果你对合思的自动化发票验证功能感兴趣,不妨免费试用一下。体验它的高效、准确和便捷,让自动化发票验证成为你企业财务工作的得力助手。相信在合思的帮助下,你的企业一定能够在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,取得更加优异的成绩。自动化发票验证,将为企业带来更多的机遇和发展空间。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。自动化发票验证作为财务数字化的重要组成部分,将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了优质的自动化发票验证解决方案。通过与动力源的合作,我们看到了这个解决方案的实际效果。
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