合思:开启多部门协作报销财务数智化新时代

合思:开启多部门协作报销财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数智化恰似船上的先进导航系统,已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如这导航系统的核心芯片,正以其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)于2014年诞生,是一家专精特新企业。成立以来,它就像一颗茁壮成长的树苗,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的肥沃土地上扎根,汲取养分。并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。

合思拥有一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多部门协作报销在这样的服务体系下,变得更加高效有序。

合思具备强大的技术能力,其敏捷的财务收支管理平台就像一个精明的利润挖掘器,能够帮助企业挖出更多净利润。通过运用先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和高效处理,为多部门协作报销提供了坚实的技术支撑。

合思核心产品:多部门协作报销的利器

合思费控:费用管控的智慧大脑

合思费控具有强大的费用管控功能,它就像一个严格的财务卫士。支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。在多部门协作报销中,各个部门的数据能够及时汇总和共享,避免了信息孤岛的出现。
同时,它还能对费用进行精细化管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在多部门协作报销时,每个部门的费用支出都能得到精准控制。例如,在项目启动前,各部门可以根据预算进行费用规划;在项目执行过程中,系统实时监控费用支出情况,一旦超出预算,及时发出预警;项目结束后,对费用进行详细分析,帮助企业实时了解经营数据,提高决策的准确性。

合思商城:便捷采购消费的高速通道

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台,在多部门协作报销场景中发挥着重要作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率和财务管理的规范性。不同部门的员工在商城进行采购消费后,报销流程变得简单快捷,财务部门也能轻松处理多部门的报销事务。

合思BI:数据分析决策的精准罗盘

合思BI能够为企业提供多维度的数据分析报表,它就像一个智能的数据分析大师。在多部门协作报销中,通过对各部门费用数据的深入分析,企业管理者可以实时掌握企业的财务状况和经营情况。例如,管理者可以了解到不同部门的费用支出占比、费用增长趋势等信息。通过对数据的深入分析,管理者可以发现问题、及时调整策略,为企业的发展提供有力的决策支持,让多部门协作报销更加科学合理。

合思VS传统财务:多部门协作报销的巨大飞跃

效率提升:告别漫长报销周期

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地缩短了员工的报销周期。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍4周,就像在漫长的道路上缓慢前行。而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在多部门协作报销中,这种效率的提升更加明显,各部门员工无需再花费大量时间等待报销,能够将更多精力投入到工作中。

系统集成:打破数据孤岛

传统财务管理方式下,企业的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像各个部门之间被一堵堵墙隔开。而合思的系统集成功能能够打破数据孤岛,实现多系统的一站式操作。例如,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,让数据在各个系统之间实时流转。在多部门协作报销时,不同部门的数据能够无缝对接,提高了企业的运营效率和管理水平。

数据安全:守护企业财务机密

在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,就像为企业的财务数据筑起了一座坚固的堡垒。对于像派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求。在多部门协作报销中,各部门的财务数据能够得到安全保障,不用担心数据泄露的风险。

多行业见证:合思多部门协作报销的卓越成效

制造业:高效报销驱动生产升级

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、提高了流程效率,同时保证了数据传输的安全性和决策的及时性。在多部门协作报销中,生产部门、采购部门、财务部门等能够高效协作,共同推动企业的发展。

医药行业:精细管控助力科研创新

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。在多部门协作报销中,研发部门、市场部门、财务部门等能够更好地协同工作,为医药研发和市场推广提供有力支持。

软件互联网行业:全流程闭环提升业务效率

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了数据精准度和业务效率。在多部门协作报销中,开发部门、销售部门、财务部门等能够紧密配合,共同实现企业的业务目标。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协作报销方面,合思展现出了强大的优势和价值。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

在数字化浪潮的推动下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,将以其卓越的技术和创新的解决方案,引领企业迈向财务数字化转型的新征程。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务精细化管理,提升核心竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果你想体验合思在多部门协作报销方面的卓越功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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