在企业的财务管理领域，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了一个全新的阶段。数电票管理要求的特殊性，让企业信息化建设的短板亟待补齐，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作消耗着大量时间；业务人员也因报销流程的繁琐而苦恼不已。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据数字化管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：企业票据数字化管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案的产品定位十分明确，它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。其适用范围广泛，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及自定义档案、实物备查等纸质档案管理。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案，为企业的票据数字化管理提供了全方位的支持。
智能科技赋能：合思档案核心功能解析
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智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能堪称强大。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在外部生态中，利用规则引擎、业务映射等技术，内部则通过EAI插件、API接口等实现数据采集。这一功能让企业在票据数字化管理中，能够轻松汇聚各方数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：高效精准匹配组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，确保档案制作的准确性和高效性，极大提升了票据数字化管理的效率。 -
双模式检测：保障数据安全合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的票据数字化管理提供了可靠的安全保障。 -
大数据方案：海量数据秒级处理
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。这一功能让企业在面对海量票据数据时，也能轻松实现数字化管理，挖掘数据背后的价值。
优势凸显：合思档案对比传统管理
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成本节约：显著降低管理成本
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效降低了高显性成本，如减少纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，同时也降低了高隐形成本，如减少手工装册归档工作量。在企业追求降本增效的今天，合思档案的成本节约优势为企业的票据数字化管理带来了实实在在的好处。 -
效率提升：快速精准检索查询
合思档案能让检索效率提升90%，实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。在企业日常的票据管理工作中，高效的检索和归档功能能够节省大量时间，提高工作效率。 -
合规性保障：严格遵循政策要求
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业的票据数字化管理提供了合规保障。 -
功能灵活性：满足多样管理需求
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这种功能灵活性使得合思档案能够适应不同企业的票据数字化管理需求。
实战验证：合思档案的成功应用案例
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大型单据量企业：降本增效显成效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案在大规模票据数字化管理中的优势。 -
集团型企业：标准化管理新突破
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的票据数字化管理提供了成功范例。 -
低效管理企业：数据共享焕生机
一家档案管理低效的企业，会计档案散落各系统、纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的票据数字化管理焕发出新的生机。 -
教育集团企业：流程简化提效率
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的票据数字化管理提供了新思路。
展望未来：合思档案助力企业前行
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将携手企业顺应这一趋势，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取档案管理解决方案。如果您想体验合思档案在票据数字化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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