在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多财务报销管理方面的难题，而合思的自动报销系统为其提供了有效的解决方案。
鸣鸣业务：连锁零售背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
另一方面，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：自动报销系统的破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了自动报销系统的无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算，支持在线开票，还具备多账户独立核算功能。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
实施步骤：自动报销系统的落地之路
引入合思的自动报销系统，在系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。具体实施步骤如下：
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，简化报销流程。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并进行验真查重，提高发票管理效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现车补管理的自动化和精细化。
成果效益：自动报销系统带来的显著改变
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
在合思的自动报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，自动报销系统实现了99.9%以上的财务自动化，极大地提升了整体运营效率。
客户评价：自动报销系统获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动报销系统为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，自2014年成立以来，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，有着丰富的实践经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也有财务数智化转型的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的自动报销系统，开启财务数智化转型之旅。
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