在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着愈发激烈的竞争,财务数字化转型已成为企业谋求发展的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其出类拔萃的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思的差旅预算管理软件及其带来的显著成效。
汉威科技:数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团股份有限公司,一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板的首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,以及物联网解决方案的专业提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域奉献了卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。在差旅等各项费用管理方面,传统的方式效率低下,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。企业亟需一套高效、智能的差旅预算管理软件,以提升管理效率和决策水平。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
合思为汉威科技量身定制了一套涵盖多领域的财务数智化解决方案,其中差旅预算管理软件在整个方案中扮演着至关重要的角色。
– 合思费控:全链路智能费控新境界
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡,无缝覆盖因公消费的全场景。将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统进行深度打通,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅预算管理软件在此基础上,对差旅费用进行精准把控,让每一笔支出都清晰可查。
– 合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅预算管理软件与合思商城紧密结合,帮助企业合理规划差旅预算,避免不必要的开支。
– 合思档案:电子会计档案管理新突破
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持“四性检测”、智能规则引擎、快速检索等功能。在差旅费用管理方面,差旅预算管理软件可以与合思档案协同工作,将差旅相关的会计档案进行有序管理,方便企业随时查阅和审计。
– 收支管理:全场景覆盖的财务新生态
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案。差旅预算管理软件在其中对差旅收支进行精确核算,确保企业差旅费用的收支平衡和合规性。
– 合思付款:连接型采购付款新范式
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅采购环节,差旅预算管理软件可以与合思付款协同,对差旅相关的采购付款进行严格控制,避免超预算支出。
– 合思收款:一站式销售收款新体验
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现销售业绩透明,随时了解收款进度。虽然与差旅业务直接关联不大,但在企业整体财务体系中,差旅预算管理软件可以与合思收款协同,确保企业资金的合理流动。
– 合思BI:智能化财务分析新利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。为企业经营决策提供了有力支持。差旅预算管理软件借助合思BI的强大分析功能,对差旅预算的执行情况进行实时分析,为企业优化差旅预算提供数据依据。
显著成果:汉威科技的华丽蜕变
通过实施合思的差旅预算管理软件及相关财务数智化解决方案,汉威科技收获了令人瞩目的成果。
– 效率飞升:数据流转的极速之旅
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到企业的战略决策中。差旅预算管理软件在其中发挥了关键作用,确保了差旅费用数据的高效处理。
– 成本节约:精打细算的财务智慧
通过同屏比价、智能消费授信等功能,企业差旅费用节约了35%。同时,减少了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。差旅预算管理软件帮助企业在差旅支出上做到了精打细算,实现了成本的有效控制。
– 合规经营:风险防控的坚固防线
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现了财务收支的全流程管控。差旅预算管理软件为企业的差旅费用合规性提供了坚实保障,避免了潜在的财务风险。
– 决策支持:数据驱动的明智之选
合思BI提供了丰富的财务分析模型和预置看板,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅预算管理软件借助合思BI的分析结果,为企业的差旅预算决策提供了有力支持,让企业的差旅安排更加合理。
合思的差旅预算管理软件为汉威科技带来了显著的效益,实现了降本增效、合规经营和决策支持的目标。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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