在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理的重要性日益凸显。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅资源整合管理的有效解决方案。
市场形势洞察：差旅需求回升下的成本压力
当下，企业发展进入低速增长阶段，营业收入涨幅变窄，利润率有所下滑。与此同时，随着疫情影响的消退，差旅市场需求迅速回升。然而，这也带来了企业差旅成本的直线上升，机票折扣略有回落，酒店价格持续上涨。在这样的形势下，企业差旅资源整合管理迫在眉睫。
痛点剖析：传统管控方式的困境
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硬控之殇
企业为了控制差旅成本，常常采取降低预算、限制出行方式等硬控手段。这些措施在短期内或许能看到一定效果，但却牺牲了员工的出行体验，打击了员工的积极性，对雇主关系产生负面影响。而且，还容易导致员工违规消费，给企业带来更多的合规挑战。差旅资源整合管理需要突破这种简单粗暴的硬控模式。 -
下沉市场挑战
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式只能覆盖到市级层面，无法满足区县乡镇的精细化管理需求。这就导致差标设置不合理，难以适应不同地区的实际情况。差旅资源整合管理要解决下沉市场的管控难题。 -
出海难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。差旅资源整合管理需应对出海业务的复杂情况。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用的管控存在明显盲点，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是面临困境。差旅资源整合管理要消除线下消费的管控盲区。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业差旅资源整合管理应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中更加游刃有余。
核心模块：打造全方位差旅资源整合管理体系
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合力省奖励计划
该计划鼓励员工主动节省差旅费用，不再顶格消费。实施后，超标订单大幅减少，企业差旅预算得到了可观的节省。差旅资源整合管理通过这种激励机制，让员工成为成本控制的积极参与者。 -
灵活差标调整
根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。差旅资源整合管理实现了差标调整的灵活性和科学性。 -
BI差旅风控系统
通过多维度的数据对比，对企业差旅活动进行全面监控和智能分析。能够及时发现异常情况并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。差旅资源整合管理借助风控系统，提高了差旅管理的安全性。 -
AI智能应用
提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提升了员工的出行体验，让差旅管控在不知不觉中完成。差旅资源整合管理利用AI技术，提升了管理的智能化水平。 -
合思易商卡
实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档。消灭了因公消费管理的“盲区”，让线下消费管理更加透明和高效。差旅资源整合管理通过易商卡完善了线下消费的管理环节。 -
电子会计档案管理系统
适应数电票时代的需求，实现财务档案的全链路管理。盘活了业财数据的价值，为企业决策提供有力支持。差旅资源整合管理借助电子会计档案系统，提升了财务管理的效率和价值。
竞争优势：资源与服务的卓越保障
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资源丰富
与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。差旅资源整合管理凭借丰富的资源，满足企业多样化的差旅需求。 -
多维度管控
支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度的管控。还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。差旅资源整合管理实现了全方位、多层次的管控。 -
多语言服务
提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能得到及时、专业的服务。差旅资源整合管理通过多语言服务提升了全球服务能力。
成功案例：差旅资源整合管理的实践验证
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违规普查与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅资源整合管理帮助企业规范了差旅行为。 -
下沉市场差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了。差旅资源整合管理在下沉市场取得了显著成效。
服务体系：一站式多语言差旅资源整合管理服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖聚合用车服务、国际机票低价供应、国际酒店多维度管控等。同时配备专业的客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。差旅资源整合管理通过完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。能够帮助企业科学地降低差旅成本，挖掘更多的净利润，在AI时代赢得成本优势。如果您想体验差旅资源整合管理带来的卓越效果，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
