在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是费用管控方面,众多企业面临着重重困境。多系统操作的繁琐体验,数据分散难以整合,预算管控犹如雾里看花,报销流程冗长复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。
北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为企业带来了破局之钥。其专业的财务数智化产品和服务,宛如一道璀璨的曙光,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路,让企业在数字报销体验中感受到前所未有的便捷与高效。
行业痛点:数字迷宫中的迷失
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一座错综复杂的数字迷宫。多系统林立,各自为政,形成了一个个数据孤岛。操作体验犹如在崎岖山路上行车,艰难且低效,合规管理更是难上加难。
预算与业务脱节,如同两条平行线,缺乏有效的链接。事后管控往往如同亡羊补牢,超标情况时有发生,让企业的成本控制陷入被动。
对公付款与合同管理之间缺乏紧密的联系,票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。发票人工校验和账务处理工作,就像繁重的体力劳动,耗费大量的时间和精力。
费用类目繁杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。销售费用管控更是犹如一团乱麻,费用归属难以明确,统计工作困难重重。
解决方案概述:数字罗盘的指引
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业在数字迷宫中配备了精准的罗盘。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数字化生态系统。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现了数据的互通共享。整合第三方管控逻辑,如同为预算管理装上了智能大脑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准高效。
合同管理台账规范了合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别的效率和准确性。自动生成凭证减少了人工操作,让财务工作变得更加轻松快捷。
核心功能亮点:数字魔法的展现
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无需报销:轻松之旅的开启
在合思的数字报销体验中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得如同行云流水,轻松愉悦。 -
系统连接能力强:数字桥梁的搭建
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的数字桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间快速流动,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数字报销体验更加流畅。 -
预算管控:精准的数字防线
预算管控是合思解决方案的重要一环。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。如同为企业的预算管理筑起了一道精准的数字防线,让企业在费用支出上更加谨慎,避免了不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效的数字卫士
发票智能校验功能如同高效的数字卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。让发票处理变得更加准确、高效,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了数字报销体验的质量。 -
自动生成凭证:智能的数字助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。这就像拥有了一个智能的数字助手,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和效率,让企业在数字报销体验中感受到科技的魅力。
用户收益:数字红利的共享
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员工:便捷体验的享受
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个一站式的消费平台。缩短了填报时间,简化了报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在数字报销体验中,感受到了工作的轻松和生活的美好,幸福感大幅提升。 -
财务:价值提升的飞跃
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。在数字报销体验中,财务人员实现了从繁琐事务到战略决策的角色转变。 -
管理:决策智慧的升级
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在数字报销体验中,管理者感受到了数据的力量,决策更加科学、精准。
典型场景:多元应用的典范
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力。无需报销让企业的报销流程变得简单高效;商旅出行场景中,为员工提供了便捷的出行服务;销售费用管理场景中,解决了费用管控难和归属统计的问题;预算管控场景中,实现了精准的预算管理;系统集成场景中,打破了数据壁垒,实现了数据的互通;报表分析场景中,为企业管理者提供了决策依据。
针对不同行业和企业类型,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等,合思提供了个性化的解决方案和应用场景。无论企业处于何种行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的数字报销体验。
客户成功案例:真实见证的力量
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些真实的案例,是合思解决方案有效性的有力见证,让更多企业在数字报销体验中看到了希望。
如果您的企业也在为财务管理和费用管控问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,畅享数字报销体验带来的便捷与高效。