在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。众多企业在这一进程中,遭遇了各种各样的痛点与挑战。合思,一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一颗璀璨的新星,为解决这些难题应运而生,为企业的财务管理带来了新的希望。
电子凭证管理困境:转型路上的绊脚石
在电子凭证管理领域,企业正陷入重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则与数字化趋势背道而驰。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证,格式也千差万别,这给企业的管理带来了极大的困扰。协同难也是一大挑战,各部门之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍,导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失,一旦出现数据丢失或损坏,将给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
在报销流程方面,问题同样不容忽视。纸电凭证混合使用,增加了管理的复杂度和合规风险。传统报销流程滞后,繁琐的审批环节和漫长的报销周期,让员工怨声载道,也影响了企业的资金流转效率。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台是其精心打造的一款明星产品。
该平台通过广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的联系,实现了资源的共享和优势互补。采用双轮驱动的模式创新,一方面注重技术创新,不断提升平台的性能和功能;另一方面关注业务模式创新,为客户提供更加个性化、专业化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它简化了报销流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
使命愿景:助力企业腾飞
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思平台通过优化财务管理流程,降低企业的运营成本,提高资金使用效率,为企业实现降本增效提供了有力支持。
合规经营是企业发展的底线,合思平台严格遵循相关法律法规和财务制度,确保企业的财务管理合法合规。同时,合思积极响应国家低碳运营的号召,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能整合了各大商旅供应商的资源,为员工提供了更多的选择和优惠。易商卡线下消费功能则方便了员工在出差过程中的消费,无需携带大量现金。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务,提高了开票效率。自动提报功能实现了报销流程的自动化,员工只需提交相关信息,系统即可自动完成报销申请的提报。
资金结算功能确保了企业资金的安全和及时流转。档案归档功能将电子凭证和相关财务资料进行妥善保存,方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能可以对企业的费用支出进行严格控制,避免超支现象的发生。退票预定功能方便了员工在行程变更时进行退票和重新预定。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业提供更加科学、准确的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能则方便了企业在国际化业务中的财务管理。
功能亮点与创新:引领行业潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都可以通过合思平台进行便捷支付和管理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,进一步简化了报销流程,提高了工作效率。
合思平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的处理方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证的数据可以更加方便地进行分析和处理,版式文件则可以作为备份和查阅的依据。
从报销自动化程度出发,合思提出了“无需报销分级标准”,为企业提供了一个明确的目标和方向。通过逐步提升报销自动化程度,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现财务管理的智能化和高效化。
产品优势:铸就卓越品质
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个部门之间能够更加紧密地合作,提高了工作效率和管理水平。
提供定制化服务是合思的一大优势,根据企业的特定需求和行业特点,合思可以为企业量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从平台的安装调试到日常使用培训,再到问题解决和升级维护,客户成功团队都会全程陪伴,确保客户能够顺利使用合思平台,并从中获得最大的价值。
免费试用降低了企业尝试成本,企业可以在试用期间充分了解合思平台的功能和优势,再决定是否正式使用。灵活定价模式根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择,让企业可以根据自己的实际情况选择最适合自己的套餐,避免了不必要的费用支出。
操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线为企业提供了有力的支持,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
目标用户与应用场景:精准定位服务
合思平台的目标用户主要为中小企业。中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、管理不规范等问题,合思平台正好可以满足中小企业的这些需求,帮助中小企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节。可以实现从开具、接收、报销、入账到归档的全流程管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
成功案例与客户评价:实力见证
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一成果充分体现了合思平台在优化报销流程、提高工作效率方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。通过合思平台的智能化管理,企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在推动企业数字化转型方面的实力和影响力。
项目进展追踪
在项目推进过程中,合思始终将项目进展追踪作为核心工作。通过实时的项目进展追踪,合思能够及时了解项目的进度和问题,确保项目按照计划顺利进行。在平台的研发过程中,项目进展追踪帮助团队及时发现技术难题,并迅速解决,保证了平台的稳定性和可靠性。在客户服务方面,项目进展追踪让客户成功团队能够及时了解客户的使用情况和需求,为客户提供更加贴心的服务。无论是新功能的开发还是旧功能的优化,项目进展追踪都发挥了重要作用,确保合思平台始终能够满足企业的需求。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想亲身体验合思平台的强大功能和优质服务,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新征程。