在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂性如同错综复杂的迷宫,报销流程繁琐得让人望而却步,业财信息孤岛问题更是像一堵无形的墙,阻碍着企业的高效发展。传统的财务管理方式,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求面前,显得力不从心。
企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI更是难上加难。员工因公消费报销,需要垫资、开票、打印,整个流程耗时耗力,费用合规性也难以把控。而财务人员则承受着巨大的压力,费控标准不明确,付款计划执行困难,回款溯源如同大海捞针,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下且容易出错。
面对这些痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力,实现高效费用审核。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现高效费用审核。
核心功能优势:多角色体验高效费用审核
-
老板视角:全流程管控助力经营决策
对于老板而言,合思的解决方案助力企业实现降本增效,提供“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板能够更加精准地把握企业的财务状况,实现高效费用审核。 -
财务视角:极致释放财务压力
合思的解决方案对于财务人员来说,是一场“减负革命”。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地提高了财务工作的效率和准确性,实现高效费用审核。 -
员工视角:省事省心的消费体验
员工因公消费在合思的解决方案下变得轻松简单。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,实现高效费用审核。 -
系统连接能力:打破信息孤岛
合思系统具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息,助力高效费用审核。 -
分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率,实现高效费用审核。
多场景应用案例:见证高效费用审核成效
- 企业费控:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
例如动力源企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,充分体现了高效费用审核的效果。
- 商城采购:智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
徐福记使用后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著的成效证明了合思商城在实现高效费用审核方面的能力。
- 电子档案管理:自动化与成本降低
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化、企业成本降低。
中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,体现了合思档案在提升管理效率和实现高效费用审核方面的优势。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,实现了更高效的收支管理和科学决策,进一步验证了合思在收支管理方面实现高效费用审核的能力。
在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人选择合思。您还在等什么呢?立即行动,选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中领先一步,实现有限资源的更有效利用,开启高效费用审核的新时代。
如需了解更多信息,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验高效费用审核带来的改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/