在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了职务消费报销效率的大幅提升和成本的显著降低,为企业数字化转型注入了强大动力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涵盖多个领域,拥有众多客户,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得职务消费报销流程变得异常复杂。同时,业务覆盖面广,报销模式多样,组织架构复杂,传统手工报销模式的弊端日益凸显,流程繁复,效率低下。
这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务部门的工作效率和准确性。动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,来解决职务消费报销中的难题。
合思方案:数据互通与无需报销革新
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
采用无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式大大简化了职务消费报销流程,提高了员工的报销体验。
利用系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。合思的解决方案打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
应用成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源在职务消费报销方面取得了显著成效。效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
这些成效不仅提升了企业的运营效率,也降低了成本,为动力源的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的好评,也为企业的全球化发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在职务消费报销方面存在困扰,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。