在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题逐渐凸显。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为企业挖掘更多净利润的关键所在。而报销流程改进，正是解决差旅管控难题的重要一环。
数智先锋领航差旅管控新篇
合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位财务数智化服务体系。在报销流程改进方面，合思展现出强大的实力，助力企业解决差旅管控难题，让报销不再成为企业和员工的困扰。
核心功能闪耀差旅管理之光
线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，为报销流程改进带来了革命性的变化。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让繁琐的线下消费报销变得简单高效。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，企业也能更精准地掌握费用支出情况。
全球资源深度整合
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。在报销流程改进上，这意味着企业员工在国内外的差旅消费都能得到统一、便捷的管理。无论是预订酒店还是租车，都能在一个平台上完成，大大节省了时间和精力，同时也便于企业进行费用管控。
管控体验完美兼顾
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，同时还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在报销流程改进中起到了关键作用。智能差标能够自动判断员工的消费是否符合标准，优惠券和合力省则能帮助企业和员工节省费用。订单实时占预算让企业能够及时掌握费用支出情况，避免超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策和风险控制。
AI科技赋能差旅规划
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。在报销流程改进方面，AI的应用让报销变得更加智能。AI行程助手可以根据员工的行程自动规划最优方案，AI自动下单助手则能快速完成预订和下单，AI风控能够实时监控消费行为，AI报告助手则能生成详细的分析报告。这些功能不仅提高了报销的效率，还提升了报销的准确性和合规性。
用户收益彰显方案价值
成本降低效率提升
通过报销流程改进，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。自动化的报销流程减少了人工操作，节省了时间和人力成本。同时，精准的费用管控让企业能够避免不必要的支出，实现精细化管控和成本控制。
员工体验显著改善
合思的解决方案提升了员工差旅体验，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。
合规管控降低风险
在报销流程改进中，合思增强了企业对差旅消费合规性的管控，降低了合规风险。智能差标和AI风控等功能能够实时监控员工的消费行为，确保消费符合企业的规定和相关法律法规。这让企业能够避免因合规问题而带来的损失。
数据价值驱动决策
合思盘活了业财数据价值，赋能企业决策。通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业能够深入了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和机会。这些数据支持能够帮助企业制定更加合理的差旅政策和预算，助力企业可持续发展。
典型场景凸显方案适用性
下沉市场拓展之路
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思可提供定制化差标管控，适应下沉市场特点。在报销流程改进方面，定制化的差标能够更好地满足下沉市场的消费需求，同时也便于企业进行费用管控。企业可以根据不同地区的消费水平和市场情况，制定合理的差旅标准，确保报销流程更加公平、合理。
海外市场开拓之途
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能提供全球优质的服务商渠道和一站式多语言服务解决方案。在报销流程改进中，这意味着企业员工在海外的差旅消费能够得到统一、便捷的管理。无论是语言沟通还是费用报销，都能在一个平台上完成，大大提高了工作效率。
线下消费管控之策
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控。在报销流程改进方面，易商卡的使用让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。同时，易商卡的自动化报销功能也提高了报销的效率。
数电票时代应对之法
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应全链路管理需求。合思助力企业完成这一转变。在报销流程改进中，电子会计档案管理系统的建立让报销更加便捷、高效。员工无需再提交纸质发票，企业也能更方便地进行档案管理和审计。
成功案例见证方案成效
连锁零售企业的下沉突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思合作后，在报销流程改进方面取得了显著成效。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的定制化差标管控和报销流程改进方案，能够帮助企业在下沉市场实现成本控制和业务拓展。
企业合规管控的风险规避
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。在报销流程改进中，这体现了合思的风控功能在保障企业合规方面的重要作用。及时发现和纠正违规行为，能够避免企业遭受不必要的损失。
合力省功能的费用节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在报销流程改进方面，合力省功能通过优惠券和优化消费方案，让企业和员工都能从中受益。这不仅节省了费用，还提高了员工的满意度。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案在报销流程改进方面具有显著优势和价值。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。立即联系合思，开启免费试用，开启企业差旅管控新征程，让报销流程改进为企业带来更多的效益和发展。
