在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的大背景下，财务档案管理的数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本的关键所在。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为众多企业提供了优质的财务档案数字化解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案助力企业实现了降本增效的显著成果。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。该企业拥有154.21亿元的品牌价值，员工规模达1000 + ，在全国拥有400 + 家门店，同时还有18家归档主体。如此庞大的企业规模，使得其财务档案管理工作面临着巨大的挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先，在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，以确保其准确无误，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为的错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，查找和补办的过程将变得异常繁琐。
其次，纸质档案的查找效率极低。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在大量的纸质档案中进行查找，耗费的时间长，无法实现实时调阅。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。随着企业的发展，档案数量的不断增加，这种管理模式的成本也在不断攀升。
最后，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，也无法适应电子凭证全流程无纸化的发展趋势。在这种情况下，好想你急需一种先进的财务档案数字化解决方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制的破局之策
合思针对好想你在财务档案管理方面的痛点，提供了一套针对性的财务档案数字化解决方案——合思档案。这套解决方案从多个方面入手，帮助好想你打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了财务档案管理的数字化转型。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，有效提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的数据，操作繁琐且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速找到所需的数据，大大节省了时间和精力。同时，这种数据的同源性也保证了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，耗费时间长且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案数据自动进行整理和分类，形成完整的审计档案。审计人员只需在系统中进行查询和审核，就可以快速完成审计工作。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素对审计结果的影响，保证了审计工作的准确性和公正性。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一个难题。档案管理人员需要在庞大的档案室中寻找所需的档案，耗费的时间长且容易出错。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加简单和高效。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速了解档案的基本信息和存放位置。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
显著成效：降本增效立竿见影
通过使用合思档案，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可以减少综合成本20万元。
这些成果的取得，得益于合思档案的先进技术和完善的解决方案。通过数字化转型，好想你实现了财务档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本。同时，这种数字化的管理模式也为企业的决策和运营提供了更加及时和准确的信息支持，提升了企业的竞争力。
合思档案：引领财务档案数字化未来
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务档案数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将根据您企业的实际情况，为您量身定制财务档案数字化解决方案，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
