在企业追求高效运营与数字化升级的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思作为这一领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业成功实现转型。接下来,我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例,深入剖析合思如何为企业解决财务痛点,推动差旅数字化转型,实现降本增效。
经典零食巨头的辉煌与困境
这家企业堪称零食界的传奇,一款款经典零食畅销市场长达30余年,深受消费者的喜爱。它的销售版图遍布全国,庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。然而,在辉煌的背后,企业也面临着诸多财务难题,尤其是在差旅管理方面,传统的模式已经难以适应企业的发展需求,差旅数字化转型迫在眉睫。
多渠道销售下的财务困局
该企业采用多种销售渠道并行的模式,管理流程涉及多个系统,这使得原本就复杂的业务变得更加繁琐。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务人员的价值。同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,成为企业发展的一大负担。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展,差旅数字化转型成为解决这些问题的关键。
合思打造的全流程解决方案
面对企业的困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙,开启了企业差旅数字化转型的大门。它具备便捷申请功能,员工可以轻松提交差旅申请,节省了大量时间和精力。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够货比三家,降低成本。多源采集功能则可以整合各种数据,实现信息的集中管理。此外,合思还打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让财务流程更加高效、透明。
数据采集与生态构建的实施之路
合思助力企业打通了12个系统,完成了数据的采集工作。通过千亿次的计算,合思建立了档案证据链,确保了数据的准确性和完整性。同时,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅提升了企业的管理效率,还为企业的差旅数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中,合思充分发挥了自身的技术优势,帮助企业实现了从传统模式到数字化模式的转变。
差旅数字化转型带来的显著成效
经过合思的助力,该企业在差旅数字化转型方面取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万 +,这一数字直接反映了企业成本的降低。财务入账效率提升了60%,大大提高了财务工作的效率。企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让财务管理更加科学、规范。数据采集与校验能力的增强,以及线上线下一体化管理和智能关联功能的应用,进一步提升了企业的管理效率。这些成果的取得,充分证明了差旅数字化转型的重要性和合思解决方案的有效性。
客户的认可与行业的示范效应
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考,也证明了合思解决方案的可复制性和通用性。企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为它为企业的发展带来了新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,差旅管理效率低下,成本居高不下,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案,助力您的企业实现差旅数字化转型,降本增效,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型之旅!