在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案平台，为企业化解这一难题带来了新的曙光。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
企业在财务档案管理的道路上，仿佛置身于一座错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如迷宫中的迷雾，让人难以看清方向。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这一过程繁琐且易出错，还存在遗失的风险。就像在迷雾中寻找珍贵的宝物，不仅耗费精力，还可能一无所获。
查找困难则如同在迷宫中迷失路径。受时间和空间的限制，想要找到所需的档案资料，如同大海捞针。当企业急需某份重要档案时，却可能因为查找不便而耽误了业务进程。
成本高昂是企业在迷宫中前行的沉重负担。纸质档案对空间和人力的要求极大，存储档案需要专门的空间，管理档案需要大量的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是如同迷宫中的陷阱。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在档案管理方面难以满足相关管理要求，一旦出现问题，可能会面临法律风险。
解决方案概述：合思档案引领破局之路
合思档案平台犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案平台就像一个智能的财务管家，它能够自动整合发票，将企业的财务数据进行高效管理。通过开放式接口互联和自主采集，它可以轻松获取企业的各类财务数据，实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：智慧档案管理的闪耀光芒
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点如同夜空中的繁星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
– 全生命周期管理的智能守护
合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，自动整合发票及其他财务数据，通过开放式接口互联和自主采集，将企业的财务信息尽收囊中。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据处理更加高效。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。档案服务功能如辅助审计、项目管理和统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
– 高效关联与便捷检索的完美结合
智能关联和自动组装功能，就像一个神奇的魔法师，自动整合发票与其他财务单据，实现四性检测、业务检测和自定义版式文件。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理也变得轻松高效。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案平台为企业带来了实实在在的收益，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动整合发票等功能，企业能够大幅减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。同时，档案的合规性得到了有效保障，审计效率也得到了显著提升。
典型场景：广泛适用的行业伙伴
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案平台中受益。自动整合发票等功能，为不同行业的企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：真实数据见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案平台，实现了财务档案管理的转型升级。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。自动整合发票等功能，让企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。自动整合发票等功能，让企业的财务流程更加高效。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。自动整合发票等功能，为企业的业财融合提供了有力支持。
结尾：开启财务数智化转型新征程
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案平台。它将以其卓越的功能和服务，让您的财务数智化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动整合发票等功能，将为您的企业带来前所未有的财务档案管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启您的财务数智化转型新征程。
