在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，且深度参与国家重点项目建设。在2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面遭遇了重重挑战。此时，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了新的转机。
业务迷雾：转型困境与痛点难题
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程犹如一张错综复杂的大网，操作起来极为繁琐。不同系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息无法共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体的流程繁复异常，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅合规性评估在这样的环境下也变得困难重重。
智慧药方：合思打造专属方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合解决方案。
合思首先致力于打破数据孤岛。通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动，实现了信息的实时共享。
合思还创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，系统强大的连接能力让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中。业务数据可以跨系统同步应用，大大提高了工作效率和数据的准确性。差旅合规性评估在新方案下变得更加科学和高效。
落地征程：实施步骤有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，每一步都严谨有序。
首先是基础数据的同步对接。合思团队将动力源各系统的基础数据与合思费控进行了细致的同步，确保数据的一致性和准确性。这就像是为一座大厦打下了坚实的基础，为后续的工作提供了可靠的保障。
在无需报销模式方面，合思对业务人员进行了全面的操作培训。让他们熟悉因公消费的流程和管控规则，确保每个人都能熟练运用新的模式。同时，也对财务人员进行了系统操作培训。财务人员学会了财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单以及生成凭证和归档等操作，提升了财务工作的专业化水平。差旅合规性评估的实施过程也更加规范。
显著成效：效益提升成果斐然
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅合规性评估也为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅合规性评估也得到了动力源的肯定，为企业的国际化发展提供了保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！
