在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座闪耀的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其先进卓越的解决方案，引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，成功实现转型，挖掘出更多净利润的宝藏。
自2014年创立以来，合思犹如一颗冉冉升起的新星，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数字化领域留下了浓墨重彩的一笔。
典型客户困境：动力源的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业巨擘，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业的中流砥柱。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作前夕，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难而痛苦；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，犹如蒙着眼睛走路，难以把握企业的真实财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如迷宫一般让人晕头转向。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如陷入了泥沼，难以自拔。实时报销审核在这样的困境下，几乎成为了一种奢望。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思犹如一位妙手回春的神医，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
合思首先施展其强大的系统集成魔法，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都清晰可见，为实时报销审核提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思更是开创了一种全新的模式。业务人员因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷、合规，实时报销审核也变得更加轻松。
合思系统的连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为实时报销审核提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源转型之路硕果累累
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了勃勃生机。多系统集成后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销垫资而烦恼，实时报销审核让员工的报销更加及时。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，实时报销审核让财务工作更加高效。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时报销审核为企业管理提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的效率、降低了成本、优化了管理。在实时报销审核方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，成为了行业的佼佼者。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将深入研究企业的需求，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。实时报销审核将在合思的不断创新中，变得更加智能、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验实时报销审核带来的全新变革！
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