合思助力企业财务预算与差旅管理降本增效

在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同破冰的春水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,却并非一帆风顺。企业在差旅管理领域面临着价格不断上涨、成本控制难度增大等诸多挑战。在这复杂的市场环境中,合思凭借其深厚的财务数智化底蕴和卓越的产品服务能力,为众多企业量身定制解决方案,助力企业在财务预算与差旅管理的道路上实现降本增效。

合思助力企业财务预算与差旅管理降本增效
在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同破冰的春水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,却并非一帆风顺。企业在差旅管理领域面临着价格不断上涨、成本控制难度增大等诸多挑战。在这复杂的市场环境中,合思凭借其深厚的财务数智化底蕴和卓越的产品服务能力,为众多企业量身定制解决方案,助力企业在财务预算与差旅管理的道路上实现降本增效。

企业差旅痛点剖析:揭开问题的面纱

在企业的运营中,财务预算与差旅管理的重要性不言而喻。不同规模和性质的企业,在差旅管理方面都有着各自的烦恼。

对于 L4 级无需报销上市公司而言,看似高大上的企业架构下,差旅管理却存在着诸多隐忧。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,从提交申请到最终报销到账,耗费大量时间和精力。财务部门在核算这些报销时,也是费时费力,每一笔账目都需要仔细核对,确保无误。而企业老板更是难以实时掌握业务数据,对于差旅成本的支出情况犹如雾里看花。这不仅导致员工满意度低下,还使得差旅成本缺乏有效的合规管控,企业的财务预算与差旅管理陷入了混乱的局面。

连锁经营上市公司同样面临着难题。由于业务遍布各地,差旅需求频繁且复杂。员工在预订差旅服务时,往往面临资源有限、价格偏高的问题。同时,财务部门在进行成本核算和管控时,也面临着巨大的压力。这种情况下,企业的财务预算与差旅管理难以达到理想的效果,企业的运营效率和经济效益受到了一定的影响。

有数千名员工的企业,差旅管理的难度更是呈几何倍数增长。员工数量众多,差旅需求各不相同,管理起来千头万绪。财务部门在处理大量的报销申请时,往往力不从心。而且,由于缺乏有效的管控措施,差旅成本居高不下,企业的财务预算与差旅管理陷入了困境。

合思解决方案:精准施策的智慧之道

针对不同企业在财务预算与差旅管理方面的痛点,合思精心打造了一系列行之有效的解决方案。

对于 L4 级无需报销上市公司,合思推出了一套全方位的解决方案。通过预算预占用功能,企业可以提前对差旅费用进行规划和控制,避免费用超支。费用标准校验功能则可以在员工提交报销申请时,自动对费用进行审核,确保费用符合企业的规定。自动生成凭证功能更是大大提高了财务部门的工作效率,减少了人工操作的误差。通过合思费控、合思商城等产品的协同作用,企业可以实现无需报销的目标,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率和员工满意度。在合思的帮助下,企业的财务预算与差旅管理变得更加科学、高效。

对于连锁经营上市公司,合思商城发挥了重要的作用。合思商城无缝接入企业现有的 TMC,实现了资源的互补和整合。这不仅为企业提供了更丰富的差旅资源,还降低了出行成本。同时,合思商城提供了更加丝滑的用户体验,让员工在预订差旅服务时更加便捷、高效。通过合思商城的助力,企业的财务预算与差旅管理得到了有效的优化,企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。

对于有数千名员工的企业,合思商城推出了“合力省”政策。该政策鼓励员工选择低价消费,员工在选择低价消费时可以获得红包补贴。这一政策不仅激发了员工的积极性,还降低了企业的差旅成本。通过“合力省”政策的实施,企业的财务预算与差旅管理得到了有效的控制,企业的经济效益得到了进一步提升。

显著成果展示:数据见证的卓越成效

经过一段时间的实践,合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成果。

L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,财务部门的工作压力得到了极大的缓解。这一系列的数据表明,合思的解决方案在企业的财务预算与差旅管理方面发挥了巨大的作用,企业的运营效率和经济效益得到了显著提升。

连锁经营上市公司在接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%。这说明合思商城的解决方案有效地解决了企业在差旅管理方面的问题,提高了财务部门的工作效率和服务质量。员工满意度达到了 100%,员工对企业的差旅管理服务更加满意,工作积极性也得到了提高。这些成果充分证明了合思在企业财务预算与差旅管理方面的卓越能力。

有数千名员工的企业,在“合力省”政策的推动下,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。这一数据直观地反映了企业差旅成本的降低。月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据表明,合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本,企业的财务预算与差旅管理得到了有效的优化。

未来展望与行动号召:携手共创美好未来

在未来,企业面临的降本增效压力仍将长期存在。同时,随着社会的发展,低碳发展已经成为企业可持续发展的必然趋势。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,助力企业通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。

合思将构建线上聚合消费平台和费控系统,为企业提供更加便捷、高效的财务预算与差旅管理服务。通过线上聚合消费平台,企业可以整合各种差旅资源,实现资源的优化配置。费控系统则可以对企业的差旅费用进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性。

如果您的企业也面临着财务预算与差旅管理方面的难题,不妨免费试用合思的服务。让合思陪伴您的企业开启降本增效之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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