在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在传统财务管理中却遭遇了重重困境。
企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。费用报销流程过度依赖人工操作,不仅效率低下,而且合规性也难以得到有效保障。传统的财务记账、归档等工作,如同沉重的枷锁,耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。在进行财务收支管理和经营分析时,企业又缺乏实时、准确的数据支持,这使得科学决策如同空中楼阁,难以实现。此外,不同行业企业在财务数字化转型过程中,有着各自独特的特点和痛点,却往往难以找到匹配度高的解决方案。
面对这些棘手的问题,合思的费用管理智能系统应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思费用管理智能系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢神经,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思以连接为核心,积极打破信息孤岛,实现业财融合。它如同一位出色的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。并且,合思结合多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
功能亮点:合思系统的独特魅力
合思费用管理智能系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
合思商城如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”更是激励全员主动节约成本。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的图书馆管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加高效有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。
显著收益:合思系统带来的价值提升
使用合思费用管理智能系统,不同角色都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,省事又省心,还能将员工报销耗时降低达75%。
对于财务人员而言,费控有了明确的标准,付款按照计划执行,回款可以进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这大大减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%。
对于企业来说,合思系统助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规率达到100%。企业还能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
多元应用:合思系统的广泛场景
合思费用管理智能系统在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费管理提供了全方位的支持。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的紧密结合。
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多个发票平台,消费明细清晰,能够实现高效透明的管理。
成功典范:合思系统的实践验证
合思费用管理智能系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的成效。
在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思费用管理智能系统已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的选择。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
如果您的企业也有财务数字化管理的需求,不妨行动起来,选择合思费用管理智能系统,开启高效、科学的财务管理之旅。现在就可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用,亲身感受合思系统的魅力。
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