合思档案：企业财务档案管理数字化转型的得力助手

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船，在时代的海洋中艰难前行，高成本、低效率、高风险等问题如影随形。而随着数电票时代的来临，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显，急需一场彻底的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，来帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员都深受传统档案管理模式之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的困境，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时，让人苦不堪言。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些难题，合思档案应运而生。作为一款优秀的企业管理软件，合思档案为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领军之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。

合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一闭环管理涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来，释放人的创造力。合思档案作为一款企业管理软件，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。

使命愿景：助力企业财务档案管理转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在财务档案管理上实现思维方式的转型。

通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业决策过程中，这些数据将发挥重要作用，助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。合思档案这款企业管理软件，为企业的可持续发展提供了有力支持。

多元模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富的模块功能，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。

大数据解决方案就像一个强大的数据库，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论是企业的日常业务数据，还是历史财务数据，都能在瞬间被检索出来，为企业的决策提供及时、准确的支持。

档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能收纳盒，能够将企业的各种档案有序地收纳起来，方便企业进行管理和利用。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这就像为企业的财务档案加上了一把安全锁，确保档案的真实性和完整性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案为企业的财务档案管理提供了极大的便利。合思档案的这些模块功能，充分体现了它作为一款企业管理软件的强大实力。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具备诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像一个精密的质量检测仪器，对企业的财务档案进行全方位的检测，确保档案的质量和安全。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。这一功能减少了90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。企业员工只需轻松点击几下，就能完成复杂的档案制档工作，大大提高了工作效率。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。企业可以根据自己的需求，定制适合自己的档案格式，提高档案管理的个性化水平。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。这就像一个万能的数据采集器，能够从多个源头采集企业的财务档案数据，确保数据的完整性和准确性。合思档案的这些功能亮点，使其在企业管理软件市场中脱颖而出。

优势尽显：合规降本高效连接

与其他企业管理软件相比，合思档案具有显著的优势。

合规性强是合思档案的一大特点。它的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关规定以及电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障企业财务档案管理合法合规。企业可以放心使用合思档案，不用担心因合规问题而带来的风险。

显著降本增效是合思档案的另一大优势。它能为企业节约纸张成本达70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，实现100%管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。

具备广泛连接的能力是合思档案的独特之处。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。企业的各个业务系统之间可以实现数据的无缝对接，提高企业的整体运营效率。

自动化程度高是合思档案的核心优势之一。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，100%自动归档。而且能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。企业在使用合思档案的过程中，无需担心系统的适应性问题，它能够随着企业的发展和变化不断升级和优化。

精准定位：明确目标用户与应用场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。他们可以通过合思档案获取准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。他们可以通过合思档案快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。

合思档案的应用场景也非常广泛，涵盖企业日常的财务档案管理，如发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理。在审计工作中，它可实现档案外审在线化，便于审计人员快速获取所需档案数据。对于集团型企业，它可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地。合思档案作为一款企业管理软件，能够满足不同用户群体和应用场景的需求。

成功案例：见证实际效果与用户认可

合思档案的实际效果得到了众多企业的认可。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高工作效率，实现业务的快速发展。

徐福记上线合思档案后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，为企业的高效运营提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案作为一款企业管理软件的强大实力和实际效果。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和显著的效果，能够帮助企业解决传统纸质档案管理和数电票时代面临的各种难题，实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验这款优秀企业管理软件的魅力！