在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态呼啸而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的发展之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案的卓越成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在辉煌成就的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重难题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作如同一场漫长而繁琐的战役。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等各类文件的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现一丝差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的合规风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案库中，想要找到一份特定的文件，往往需要耗费大量的时间和精力。由于无法实时调阅档案，在遇到紧急情况时，企业往往无法及时获取所需的信息，从而影响决策的效率和准确性。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，企业面临着数据丢失、损坏等潜在风险。
合思档案：量身定制的财务审计解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务审计解决方案——合思档案。
- 打破数据壁垒 开启高效工作之门
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过合思档案系统，便捷地利用各类财务数据，只需一键操作，即可联查相关的凭证、发票、报表等信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的财务工作中，财务人员需要在多个系统之间来回切换，手动查找和核对数据，工作效率低下。而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
- 自动组装审计 提升审计效率
合思档案实现了档案数据的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提高了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去整理和分析纸质档案，不仅工作强度大，而且容易出现遗漏和错误。合思档案的自动组装功能，将审计所需的各类数据进行整合和关联，形成一个完整的审计数据集。审计人员可以通过系统快速定位和查询相关信息，实现了审计工作的数字化和智能化。
- 实物高效管理 精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和查找往往缺乏有效的管理手段，容易出现档案混乱、丢失等问题。合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，为实物档案的管理提供了一种全新的解决方案。通过对实物档案进行编号和扫码管理，实现了档案的数字化追踪和定位，让档案管理变得更加科学、规范和高效。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工工作量。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着企业可以更加快速地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
在借阅管理方面，合思档案减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案库中手动查找，大大提高了借阅效率。同时，系统还对借阅记录进行了详细的管理，方便了档案的跟踪和监督。
在成本控制方面，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这主要得益于减少了档案存储的空间成本、人力成本以及档案损坏和丢失带来的损失。通过实现财务档案管理的数字化和智能化，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。
携手合思 开启财务数智化转型之旅
综上所述，合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的强大能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨立即联系我们，体验合思档案带来的高效与便捷。我们提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思档案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。期待与您携手共创美好未来！
