在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多严峻的挑战。财务管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员都深陷其中;数据孤岛林立,信息难以流通共享,严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的产品和卓越的解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,应对这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在合思的努力下,企业能够摆脱传统财务管理的束缚,轻装上阵,在市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全方位满足企业财务需求
合思的费用报销控制系统涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业财务数字化管理的全方位需求。
费用管理模块,包含费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理变得有条不紊。专项费用管理模块,针对特殊的费用项目进行精细化管理,确保每一笔资金都用到刀刃上。
发票管理模块,支持发票的采集、验真、查询、保存等功能。它就像一位严谨的发票卫士,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
对公付款模块,通过合同管理台账,让企业的对公付款更加规范、透明。银企直联功能,实现企业与银行之间的实时数据交互,提高资金流转效率。
系统集成模块,能够与HR、OA、ERP等系统对接,打破数据壁垒,实现业务流程的无缝对接。数据分析模块,合思BI能够自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务决策依据。
无需报销:革新传统报销模式
合思的费用报销控制系统采用了无需报销模式,这一创新模式犹如一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销方式。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的费用报销控制系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。
智能发票:高效处理保障合规
在发票处理方面,合思的费用报销控制系统展现出了卓越的智能性。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。就像一位专业的发票处理专家,为企业的财务管理保驾护航。
预算管控:前置防线精准预警
合思的费用报销控制系统实现了预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像一道坚固的防线,确保企业的预算得到有效控制,避免超支现象的发生。
广泛连接:构建无缝业务流程
合思的费用报销控制系统具有广泛的连接生态,能够与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据互通和集成。
这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接。企业各部门之间的信息能够实时共享,业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
定制能力:量身打造专属方案
每个企业都有其独特的业务场景和需求,合思的费用报销控制系统具有强大的定制化能力。
它可以根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用标准等。就像一位专业的裁缝,为企业量身打造一套合身的财务解决方案。
数据分析:实时洞察助力决策
合思的费用报销控制系统拥有高效的数据分析能力,合思BI能够自动生成各种分析报表。
这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和业务决策依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。通过数据分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
安全可靠:守护企业数据安全
在数据安全方面,合思的费用报销控制系统采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。
无论是数据的存储还是传输,都采用了先进的加密技术,确保企业的财务数据万无一失。
目标用户:精准覆盖企业需求
合思的费用报销控制系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费控管理、预算管控、报销流程优化等方面有需求的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个领域。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的费用报销控制系统中受益。
成功案例:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就是合思实力的最好证明。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费用报销控制系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。
在企业数字化转型的大趋势下,合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了一套完善的费用报销控制系统解决方案。选择合思的费用报销控制系统,企业能够告别传统财务管理的痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。