在商业的长河中，企业的差旅业务宛如一艘艘航船，承载着拓展市场、沟通合作的使命。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了复苏的浪潮。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。
订单量的大幅增长，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择，其中数字化报销工具更是成为了企业解决差旅及费控难题的关键。
典型客户：高端制造企业的差旅痛点
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业面临着诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工即使在偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式让员工承担了额外的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫资的费用长时间得不到返还，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员整天忙碌于这些琐碎的事务中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出科学合理的决策。
量身定制：数字化报销工具解决方案
面对这家企业的差旅痛点，数字化报销工具提供了全面的解决方案。
员工移动端申请，让报销变得轻松便捷。即使在偏远地区，员工也能通过手机随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。数字化报销工具提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析员工的出行时间、住宿费用等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
此外，数字化报销工具还集成了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能能够从源头上控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
显著成效：差旅及费控全面升级
经过数字化报销工具的实施，这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，不再需要经历漫长的报销流程。员工的体验感大幅提升，工作积极性也随之提高。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
老板可以通过系统实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策。这使得企业的决策更加科学有效，能够更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
在工作方法及管理理念上，双方团队产生了共鸣。企业能够更加灵活地应对复杂的需求，实现了“有求必应、一拍即合”的良好局面。
未来趋势：数字化驱动企业差旅及费控变革
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。例如，通过 AI 和大数据分析，数字化报销工具可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这将为企业的差旅及费控管理提供更加科学的依据。
其他企业可以借鉴这家典型客户的案例，积极采用数字化报销工具，提升自身的差旅及费控管理水平。合思作为数字化报销工具的提供商，拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的数字化报销工具，体验数字化带来的便捷和高效。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。让我们一起携手，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
