在商业的广阔天地中，财务数字化转型正成为企业发展的关键驱动力。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系，其面临的财务挑战颇具代表性。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，合思方案助力企业实现财务数字化转型的成效显著，也彰显了企业财务数字化转型的重要性和价值。
零食巨头困境：财务难题待解
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。然而，其管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效，这极大地影响了企业的运营效率和竞争力。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了工作负担和出错风险。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对盈利能力和可持续发展造成了不利影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，制约了企业的财务管理水平和信息化建设。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行。
合思妙方：一体化解决方案登场
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，此方案涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程，实现了企业财务的一体化管理。
在员工消费方面，合思提供了便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这大大提高了员工的工作体验和效率。财务核算和记账环节，通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务处理的自动化和智能化，减少了人工干预和错误，保障了财务数据合规性。
档案管理方面，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和安全性，进一步确保了财务数据合规性。
成效斐然：数据见证转型成果
合思解决方案带来了显著的成效与成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的运营成本，提升了财务数据合规性。
财务入账效率提升60%，通过线上开票、自动对账记账等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了财务处理的时间和成本，保障了财务数据的准确性和合规性。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的财务管理水平和数据质量，确保了财务数据合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了企业的档案管理效率和服务质量，进一步维护了财务数据合规性。
客户盛赞：口碑验证方案价值
该品牌反馈，应用合思解决方案后，企业财务痛点得到有效解决。多系统独立运行、数据无法互通等问题得到改善，会计凭证查阅难度降低，会计档案管理成本减少，财务数据合规性得到有效保障。
员工差旅费用实现了更精细的控制，差旅费申请和审批可在手机端进行，且采购渠道更加多样化，提高了员工的工作便利性和满意度，同时也有助于确保财务数据合规性。
财务人员无需再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率大幅提升，能够将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，保障了财务数据处理的合规性。
企业管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升了企业的管理决策水平和竞争力，有力地维护了财务数据合规性。
携手未来：共绘数字化蓝图
该品牌认可合思解决方案的价值，希望未来能够进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更多业务环节的数字化转型。随着企业的不断发展和市场环境的变化，双方将共同探索如何更好地利用数字化技术，提升企业的财务管理效率和风险控制能力，确保财务数据合规性。
合思将持续为该品牌提供技术支持和服务保障，根据企业的需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。双方有望在业财融合、数据共享等方面开展更深入的合作，实现企业财务和业务的协同发展，提升企业的整体竞争力和市场地位，进一步强化财务数据合规性。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的解决方案。合思解决方案不仅能够帮助企业解决当前面临的财务挑战，还能为企业的未来发展提供有力支持，提升企业的核心竞争力和市场适应能力，保障财务数据合规性。
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