在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销方式和分散的系统管理模式，宛如陈旧的马车，难以跟上企业高效运营和精细化管理的高速列车。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业实力，为企业带来了一剂破局良方，助力企业打破数据孤岛的藩篱，实现降本增效的目标，在数据管理与归档方面展现出卓越的价值。
产品背景：行业痛点下的财务困局
企业在迈向财务数字化转型的征程中，犹如穿越一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面，使得企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。不同系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳，还让合规管理变得困难重重。预算管控也成了企业的一大难题，支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。
对公业务与合同管理的脱节，让票款进度的把控如同雾里看花。发票的人工校验和账务处理工作，如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。报销流程冗长，审批缓慢，员工的体验就像在漫长的排队中等待，苦不堪言。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量如同堆积如山，让人望而却步。多门店的管理费控更是难上加难，预算执行就像飘在云端，难以落地。这些问题如同顽疾，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也给数据管理与归档带来了极大的挑战。
解决方案概述：构建财务数智化新生态
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的数据管理与归档提供了有力的支持。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据实现了畅通无阻的互通。就像搭建了一座桥梁，让原本孤立的系统紧密相连。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，让票款进度一目了然。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。自动生成凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。在数据管理与归档方面，合思的解决方案实现了数据的集中管理和高效利用。
核心功能与优势：解锁财务数智化密码
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无需报销：开启便捷财务之旅
合思的无需报销功能，如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率，也让数据管理与归档更加规范有序。 -
系统集成：打通数据流通脉络
合思广泛连接多系统，实现了数据的互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的对接，打破了系统之间的壁垒。就像将不同的河流汇聚成一条大江，让数据能够自由流动。这不仅提高了操作体验，还让工作效率得到了极大的提升。在数据管理与归档方面，系统集成使得数据能够及时、准确地汇聚到一起，便于统一管理和分析。 -
预算管控：精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统，让企业能够实时掌握预算执行情况，合理安排资金，也为数据管理与归档提供了准确的预算数据。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票信息。在数据管理与归档方面，发票智能校验确保了发票数据的准确性和完整性，为后续的财务处理和数据分析提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接相关系统，自动生成财务凭证。无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。就像一个不知疲倦的财务助手，自动完成凭证生成的工作。在数据管理与归档方面，自动生成凭证使得财务数据能够及时、准确地记录和归档，便于后续的查询和分析。 -
BI数据分析报表：洞察财务数据价值
合思提供的高效透明的分析报表，如合思BI，能够让所有费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一面镜子，清晰地反映出企业的财务状况。在数据管理与归档方面，BI数据分析报表能够对归档的数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。
应用场景与案例：真实见证卓越价值
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，众多企业通过合思的方案实现了财务数智化的转型，在数据管理与归档方面取得了显著成效。
以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数据管理与归档方面，动力源实现了数据的集中管理和高效利用，为企业的发展提供了有力支持。
还有汉威科技、派克新材等众多企业，都在合思的帮助下，解决了财务收支管理中的难题，提升了财务管理水平，优化了数据管理与归档流程。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越价值。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在数据管理与归档方面的强大功能，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
