在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何为其量身定制方案，助力其完成财务数字化转型，优化企业审核流程的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多财务数字化需求，这些需求与企业审核流程的优化息息相关。比如，企业急需实现成本增效，加强预算管控，提升对公付款管理水平等。
然而，此前在财务数字化方面，汉威科技集团存在着大量痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，企业审核流程也变得异常繁琐。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分严重。这导致票款进度难以把控，企业审核流程缺乏有效的监督和控制。在付款过程中，无法及时了解合同的执行情况和发票的开具情况，容易出现付款错误或延误的情况，给企业带来不必要的风险和损失。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。繁琐的账务处理流程也让财务人员疲于奔命，影响了企业审核流程的效率和质量。
合思方案全面赋能
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团带来了预算管控的智慧升级方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这一创新举措极大地优化了企业审核流程。
在实际操作中，单据信息能够进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批，大大提高了审批效率。而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整。
这种智能化的预算管控方式，使得企业审核流程更加科学、合理。财务人员无需再进行繁琐的人工计算和审核，只需关注系统发出的预警信息即可。这不仅节省了时间和精力，还提高了预算管理的准确性和可靠性。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这一举措使得企业能够实时统计付款和回票进度，满足了业务多方面的需求，同时也让企业审核流程更加精细。
有了合同管理台账，企业可以清晰地了解每一笔对公付款的情况，包括付款时间、金额、对应的合同等信息。在审核付款申请时，财务人员可以根据合同信息进行快速核对，确保付款的准确性和合规性。
实时统计付款和回票进度，让企业能够及时掌握业务动态，避免出现票款不一致的情况。这有助于加强企业的资金管理，提高资金使用效率，同时也优化了企业审核流程，减少了不必要的风险和纠纷。
- 发票管理高效便捷
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这大大提高了发票识别效率，优化了企业审核流程。
传统的发票管理方式需要人工手动输入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思费控的发票识别功能能够快速准确地识别发票上的信息，自动导入系统进行验真。
高效的发票验真功能，能够及时发现虚假发票，避免企业遭受损失。这不仅保障了企业的财务安全，还提高了发票管理的效率和质量。在审核发票时，财务人员只需查看系统的验真结果即可，无需再进行繁琐的人工校验，大大节省了时间和精力。
- 财务凭证自动生成
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让企业审核流程更加自动化、智能化。
在传统的财务处理方式中，财务凭证的生成需要人工手动录入数据，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的自动生成财务凭证功能，能够根据系统中的业务数据自动生成准确的财务凭证。
自动生成财务凭证，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生。这有助于规范企业的财务管理，提高财务数据的准确性和可靠性。在审核财务凭证时，财务人员只需对系统生成的凭证进行简单的核对即可，大大简化了审核流程。
转型成效显著提升
- 财务效率大幅跃升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这一变化让企业审核流程更加简洁、高效。
多端系统统一收口后，财务人员无需再在多个系统之间切换，减少了数据传输和处理的时间。这使得财务核算工作更加顺畅，能够更快地完成财务报表的编制和分析。
财务付款效率提升了90%。在传统的付款流程中，需要经过多个环节的审批和操作，时间成本较高。而合思的解决方案优化了付款流程，实现了自动化审批和支付。财务人员只需在系统中提交付款申请，系统会自动进行审核和支付，大大缩短了付款周期。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技集团得到了极致提升。对公业务能够实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。
实时监控合同付款和回票进度，让企业能够及时发现业务中的问题并采取措施进行解决。在审核付款申请时，财务人员可以根据合同信息和预算情况进行严格把关，确保付款的合理性和合规性。
付款关联预算，使得企业能够更好地控制成本，避免出现预算超支的情况。这有助于加强企业的财务管理，提高企业的经济效益。同时，也优化了企业审核流程，让审核更加严格、规范。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业审核流程更加注重事前控制，而不是事后补救。
在提交业务申请时，系统会自动进行预算校验。如果申请的费用超过了预算，系统会拒绝提交，并提示申请人进行调整。这使得企业能够在业务发生之前就对费用进行有效的控制，避免了不必要的费用支出。
有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、合理。企业可以根据预算情况合理安排资源，提高资源利用效率。同时，也优化了企业审核流程，让审核更加高效、准确。
- 流程规范效率提升
合思的解决方案提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。
批量、自动生成凭证，让财务人员无需再进行繁琐的人工录入和计算，大大提高了工作效率。规范的报销业务流程，让员工在报销时更加清楚需要提供哪些资料和遵循哪些流程，减少了报销过程中的错误和纠纷。
加强费控，让企业能够更好地控制成本，提高经济效益。通过优化企业审核流程，企业可以对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
