在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业对于财务数智化的追求如同在茫茫商海中寻找一座明亮的灯塔。越来越多的企业迫切希望通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案，在企业财务数字化转型的征程中，为众多企业指明了方向，尤其在旅行费用追踪方面，展现出了卓越的能力。
合思简介：数智财务的先锋力量
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务领域绽放着独特的光芒。
它构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，旅行费用追踪是其服务中的重要一环，能让企业对旅行相关的费用了如指掌。
合思不仅是专精特新企业，还在发展历程中累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络，这如同坚固的基石，支撑着它为众多付费企业和用户提供优质的服务。在旅行费用追踪方面，其广泛的服务网络能够更好地收集和整合各地的费用数据，为企业提供更精准的费用追踪和分析。
核心功能揭秘：旅行费用追踪的强大武器
- 系统集成：打破数据壁垒
合思的系统集成功能，就像是一位神奇的魔法师，能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步。它打破了数据孤岛，实现了业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在旅行费用追踪方面，这一功能显得尤为重要。比如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在员工进行旅行费用报销时，系统能够准确地识别人员信息和所属部门。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让旅行相关的订单信息能够及时、准确地反映在费用追踪系统中，为企业提供更全面的费用数据。旅行费用追踪在这样的数据同步支持下，变得更加精准和高效。
- 无需报销：开启便捷之旅
合思的无需报销功能，为企业员工带来了一场便捷的旅行体验。业务人员因公旅行消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提升了员工的幸福感，也提高了企业费控的合规性。在旅行费用追踪过程中，无需报销功能让费用的产生和处理更加透明和高效，企业能够实时掌握旅行费用的动态。动力源等企业通过这一功能，在旅行费用追踪和管理方面取得了显著的成效，员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。
- 预算管控：精准把控费用
合思的预算管控功能，就像是一位严格的管家，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在旅行费用追踪中，这一功能能够让企业对旅行费用进行精准的预算控制，避免费用超支。汉威科技通过此功能，实现了对旅行费用等各项预算的有效管控，确保了企业资金的合理使用。旅行费用追踪与预算管控相结合，让企业在旅行支出方面更加明智和可控。
- 发票智能校验：减轻财务负担
发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。在旅行费用追踪中，员工的旅行发票可以通过智能校验功能快速准确地处理，确保发票的真实性和合规性。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。旅行费用追踪因为发票智能校验功能，变得更加准确和可靠。
- 银企直联：实现付款无忧
合思的银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
在旅行费用追踪方面，企业能够实时掌握未付、应付、已付的旅行费用业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材等企业应用了该功能后，在旅行费用支付和追踪方面更加便捷和安全。旅行费用追踪与银企直联功能的结合，让企业的资金流动更加清晰和可控。
- 数据分析报表：提供决策依据
合思BI能自动快速生成分析报表，公司管理层对各项费用的发生和波动一目了然。
在旅行费用追踪中，这些报表能够为企业管理层提供详细的旅行费用数据，包括不同部门、不同项目的旅行费用支出情况，以及费用的变化趋势等。管理层可以根据这些数据进行业务决策，优化旅行费用的分配和使用。旅行费用追踪通过数据分析报表，为企业的决策提供了有力的支持。
优势对比：合思脱颖而出
与传统财务系统相比，合思在旅行费用追踪等方面具有显著的优势。
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操作体验革新
传统系统多系统操作体验差，手工录入合规难。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台完成旅行费用的申请、审批、报销等流程，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。旅行费用追踪在这样便捷的操作体验下，变得更加轻松和高效。 -
效率大幅提升
传统系统流程复杂，员工报销周期长，会计工作量大。合思则能大幅缩短员工旅行费用报销周期，提高报销效率，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约明显。例如动力源员工旅行费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。旅行费用追踪的效率提升，让企业能够更快地掌握资金的流动情况，做出更及时的决策。 -
预算管控精准
传统系统预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。合思实现了跨系统预算管理，能在事前、事中进行有效管控，实时更新预算执行进度。在旅行费用追踪中，企业可以提前制定合理的旅行预算，并在费用发生过程中进行实时监控，确保费用不超支。旅行费用追踪与精准的预算管控相结合，让企业的旅行支出更加合理和可控。 -
发票处理高效
传统系统发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思实现了发票智能校验，自动生成凭证，提高了发票处理效率和财务价值感。在旅行费用追踪中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能能够确保旅行发票的合规性和准确性，为旅行费用追踪提供了可靠的保障。
应用案例：真实见证合思实力
- 动力源：多系统集成显成效
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。在旅行费用追踪方面，员工旅行费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。企业能够实时掌握旅行费用的动态，对旅行支出进行合理的规划和控制。
- 汉威科技：预算管控有妙招
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
在旅行费用追踪中，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业通过合思的预算管控功能，对旅行费用进行了精准的控制，确保了预算的合理执行。
- 派克新材：银企直联提效率
派克新材运用合思费控和银企直联，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在旅行费用追踪方面，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。银企直联功能让企业能够实时掌握旅行费用的支付情况，避免了支付风险，提高了资金使用效率。
- 江西中机：费用管控更精细
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难等问题。
在旅行费用追踪中，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业通过合思的解决方案，对旅行费用进行了精细化的管理，提高了费用使用的透明度和效益。
- 李群自动化：费控体验大升级
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。
在旅行费用追踪方面，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。企业员工在旅行过程中的费用处理更加便捷，企业对旅行费用的追踪和管理也更加高效。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，助力企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在旅行费用追踪方面，合思更是展现出了卓越的能力，帮助企业精准掌握旅行费用的动态，实现合理的费用控制和规划。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思在旅行费用追踪和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
