在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入探究合思为企业带来的显著变革。
创新先锋遭遇传统管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。效率低下成为了业务推进的绊脚石,数据不连通如同信息孤岛,严重阻碍了企业的发展。传统模式下,会计档案存储也面临着诸多问题,纸质档案占用大量空间,查找和管理困难,难以满足企业快速发展的需求。
合思打造全方位财务数智化蓝图
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打破信息壁垒 实现数据连通
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够自由流通。
在会计档案存储方面,合思档案发挥了重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案存储,将传统的纸质档案转变为电子化、信息化的形式,大大节省了空间,提高了档案的管理效率。 -
全流程数字化费控管理
利用合思费控平台,汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。
员工在进行消费时,系统会自动记录相关信息,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,会计档案存储也更加规范,所有的消费记录和相关凭证都能准确地存储在系统中,方便后续的查询和审计。 -
聚合资源 提供智能解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅和采购等活动时,可以在商城中进行比较,选择最优的方案,降低成本。
在这个过程中,会计档案存储也得到了进一步的优化。商城中的消费记录会自动与会计档案关联,确保了档案的完整性和准确性。 -
保障对公业务 助力科学决策
合思付款、收款、BI等产品,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这些产品为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
通过对财务数据的分析,企业能够更好地掌握自身的财务状况,合理安排资金。同时,会计档案存储也为数据的分析提供了可靠的依据,确保了决策的科学性。
汉威科技转型成效显著
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费用管理质的飞跃
通过应用合思的解决方案,汉威科技集团在费用管理方面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了工作效率,还节约了场地、耗材成本。
在传统模式下,会计档案存储需要大量的纸质文件和存储空间,而现在通过合思的数字化解决方案,会计档案存储变得更加高效,节省了大量的资源。 -
业财融合无缝对接
在业财融合方面,合思的解决方案实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
会计档案存储在业财融合中起到了关键作用。所有的业务数据和财务数据都存储在系统中,方便企业进行综合分析和决策。 -
成本控制卓有成效
在成本控制方面,企业差旅费用节约了35%。通过财务收支管理分析,汉威科技挖掘出了收益洼地,辅助企业进行经营决策。
合思的解决方案使得会计档案存储更加规范和有序,为成本分析和控制提供了准确的数据支持。企业可以根据档案中的数据,找出成本高的环节,进行优化和改进。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了脱胎换骨的变革,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案存储方面,合思的解决方案解决了传统模式下的诸多问题,提高了存储效率和安全性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效、智能的财务管理新篇章,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。