在连锁零售行业，有这样一个典型案例——“鸣鸣很忙”集团。它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务报销及运营管理的难题。合思的出现，为“鸣鸣很忙”带来了转机，成功实现了降本增效，充分体现了财务数智化对企业发展的重要性。接下来，让我们深入了解合思是如何助力“鸣鸣很忙”实现差旅服务提升的。
客户画像：零食连锁巨头风采
“鸣鸣很忙”集团在零食连锁领域堪称巨头。它凭借两大响当当的品牌，在全国范围内开疆拓土，10000多家门店如繁星般点缀在各地。其“薄利多销”的经营理念，精准地抓住了大众对零食的刚需，让消费者能够以实惠的价格享受到丰富多样的零食。这种经营模式使得企业规模不断扩大，但也带来了一系列管理上的挑战。
业务困局：报销与管理痛点凸显
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强加盟模式下的管理体系
“鸣鸣很忙”实行“强加盟”模式，为了帮助加盟商提升门店经营质量，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛。10000多家门店，近500人的高频报销，所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑给财务部门带来了巨大的压力。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核工作变得异常繁重。传统的贴票报销方式，不仅给员工带来了糟糕的体验，还让财务人员面对大量的单据和发票，复核和做账的压力如山。 -
发票管理困境
众多的门店导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，发票稽核环节效率低下，重复报销的问题也难以解决。这不仅增加了财务风险，还浪费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
破局之策：合思解决方案登场
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差旅无需报销：畅享便捷之旅
合思引入的无需报销解决方案，让差旅变得更加轻松。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这种便捷的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理：高效精准之道
合思采用发票袋归集发票的方式，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效精准的管理方式，大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控之法
员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了精细化的核算和智能管控。
实施路径：三步打造高效体系
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第一步：解放高频人员
为高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，引入合思无需报销解决方案。让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
第二步：实现快速匹配
在系统内实现发票、采购订单、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。 -
第三步：持续优化系统
持续优化系统，确保各项功能稳定运行。通过AI风控助手实时监测异常操作，及时发现和解决问题，保障系统的安全和高效。
显著成效：降本增效成果斐然
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业财融合提升体验
合思的解决方案使得业财融合模式得到了显著提升，员工的报销体验大大改善。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率引领行业
“鸣鸣很忙”实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。 -
成本降低效率提升
采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。企业在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。
客户心声：数字化铸就发展基石
“鸣鸣很忙”CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在当前激烈的竞争环境下，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要长期投入的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的企业也面临着类似“鸣鸣很忙”曾经遇到的财务报销及运营管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅服务提升，从合思开始。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。差旅服务提升，让企业发展更高效！差旅服务提升，选择合思，开启新未来！
