在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了强大的实力，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时提供有效的报销合规措施。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
动力源的组织架构犹如一座庞大而精密的商业大厦。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部部门划分细致，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务困境：旧系统的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，管理难度极大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。在这样的情况下，有效的报销合规措施成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：打造一体化财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，形成了一个完整的财务生态系统，为动力源提供了完善的报销合规措施。
合思费控如同一位精明的财务管家，对企业的费用进行精细管理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，实现了资源的优化配置。合思BI能够对海量数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持。开放平台则打破了系统之间的壁垒，实现了与其他系统的无缝对接。
数据同步：搭建信息沟通桥梁
合思为动力源搭建了高效的数据同步桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一数据同步措施使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。业务人员能够更加准确地掌握相关信息，提高工作效率。财务人员也能够及时获取数据，进行准确的财务核算和分析，进一步完善了报销合规措施。
流程自动化：释放企业运营活力
在合思的助力下，动力源实现了业务流程的自动化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这一系列自动化流程大大提高了企业的运营效率，减少了人为错误，加强了报销合规措施。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也为企业节约了成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源通过合思的解决方案，在报销合规措施方面取得了显著的进步。
客户证言：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务充满信心，也充分肯定了合思在报销合规措施方面的贡献。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销合规措施能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
