在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而在这一过程中，发票自动识别技术发挥了重要作用。
动力源科技企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，2004 年成功上市。多年来，它深耕多个业务板块，客户群体广泛，产品应用领域也十分多元。其在通信、数据中心等领域都有着出色的表现，为众多企业提供了优质的产品和服务。动力源凭借着卓越的技术和可靠的质量，在市场上树立了良好的口碑，成为行业内的标杆企业。
财务转型荆棘满途
在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，不同系统之间数据流通不畅，如同一个个信息孤岛。传统手工报销模式弊端丛生，业务人员需要花费大量时间整理发票、填写报销单，效率低下。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。
系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案妙手回春
合思针对动力源的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，将 HR 系统人员信息、BPM 系统订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，提高了工作效率。发票自动识别技术在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。
无需报销模式也是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费与报销无缝对接。发票自动识别技术确保了消费信息的准确记录和快速处理，让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
携手并进系统焕新
合思与动力源紧密合作，开启了系统对接和流程优化的征程。
在项目初期，双方组建了专业的团队，对动力源的业务流程和财务需求进行了深入调研。通过发票自动识别技术，对历史发票数据进行了清洗和整理，为系统对接奠定了基础。
在系统对接过程中，技术人员克服了重重困难，确保了 HR 系统、BPM 系统与合思费控系统的稳定连接。发票自动识别技术在数据传输和验证过程中发挥了关键作用，保证了数据的准确性和完整性。
流程优化阶段，双方根据实际业务情况，对报销流程进行了重新设计。发票自动识别技术与新流程相结合，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
硕果累累效益初显
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
效率提升显著，达到了 300%。报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，让业务人员能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力物力。
实现了多系统集成和数据互通，各部门之间的信息共享更加顺畅。发票自动识别技术确保了数据的及时更新和准确传递，为企业的决策提供了有力支持。操作体验也得到了革新，员工不再需要手动录入发票信息，系统自动识别和处理，让工作更加轻松便捷。
客户盛赞前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，合思能够及时解决企业复杂的需求，其提供的解决方案具有很强的针对性和实用性。发票自动识别技术在提高工作效率、降低成本方面发挥了重要作用。未来，动力源将继续结合企业业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。发票自动识别技术作为财务数字化的重要工具，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。像动力源这样的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化的飞跃。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
