在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全面的财务数智化服务，全力助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，推动财务流程标准化。
数电票时代：财务档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，这也是实现财务流程标准化的必然要求。
纸电混合困局：档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓问题丛生，严重阻碍了财务流程标准化的进程。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及数据难以分析利用等难题。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且查找和整理数据极为不便，影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则需手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复。每一张票据、每一项数据都需要人工核对和录入，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
业务人员的报销流程也十分繁琐，从提交申请到审批通过，中间涉及多个环节，容易出现延误和错误。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题的存在，使得企业急需一套科学、高效的解决方案来实现财务流程标准化。
合思档案：管理与服务融合新方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，有力推动财务流程标准化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程减少了人工操作，降低了错误率，让财务工作更加规范和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：六大场景解决方案赋能
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面助力财务流程标准化。
1. 档案扩展解决方案：满足企业不断变化的档案管理需求，灵活扩展档案类型和管理范围。
2. 证据链完整性解决方案：确保每一笔业务都有完整的证据链，提高财务数据的可信度和合规性。
3. 共享调阅解决方案：实现档案的共享调阅，方便企业内部各部门之间的协作和沟通。
4. 数电票解决方案：针对数电票的特点，提供专业的管理方案，确保数电票的合规处理。
5. 实物备查解决方案：对于实物档案，提供便捷的备查方式，实现实物与电子档案的关联管理。
6. 大数据解决方案：利用大数据技术，对档案数据进行深入分析，挖掘潜在价值，为企业决策提供支持。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。从档案的生成到最终的销毁，全程实现自动化管理，确保财务流程标准化的有效实施。
竞争优势：多维度保障领先地位
合思档案具有众多显著的竞争优势，为企业实现财务流程标准化提供了坚实保障。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，严格保障电子会计档案的合规性，让企业无需担忧合规风险。
其具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，始终保持领先的技术水平。
同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，彰显了其在技术和管理方面的实力。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了财务流程标准化。
年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体的档案管理，有效解决了纸电混合难管理和手工作业低效的问题，提高了工作效率和数据准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，加强了集团内部的管控和协作。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，推动了财务流程的标准化和规范化。
服务体系：全国布局贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
合思提供了多种联系方式，包括具体地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是有新的需求，企业都能快速与合思取得联系，得到及时的响应和解决。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务，有力推动企业实现财务流程标准化，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您想进一步体验合思档案为企业财务流程标准化带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
