在数字化财务趋势的浪潮下，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。尤其是在差旅管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家上市公司为例，看看在复杂的差旅管理挑战面前，合思是如何提供解决方案，帮助企业实现降本增效和提升管理效率的。
高端制造巨擘：客户简介
在高端制造领域，有这样一家实力雄厚的上市公司。它宛如行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得公司的业务遍布各地，差旅需求频繁且复杂。员工们常常需要奔赴不同的城市，与客户洽谈业务、参加会议或者进行项目调研。然而，随着差旅活动的日益增多，公司在差旅管理方面遇到了诸多难题，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。在数字化财务趋势的大背景下，寻求新的解决方案迫在眉睫。
差旅管理困境：业务背景、现状与痛点
在传统的差旅管理模式下，该企业面临着一系列的问题。对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，每次出差都要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工们在资金周转上承受了不小的压力。想象一下，员工为了工作辛苦出差，回来后还要为繁琐的报销流程烦恼，这无疑会影响他们的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。在数字化财务趋势下，这种传统的工作方式显然已经跟不上时代的步伐。
而对于企业的老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思智慧出击：解决方案
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了一套全面的解决方案。在数字化财务趋势的指引下，合思充分发挥自身的优势，运用先进的技术和创新的理念，为企业的差旅管理带来了新的变革。
合思提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能就像一道道防线，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。同时，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得更加简单高效。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思还提供了合思BI·差旅分析功能，通过对大量差旅数据的分析，为企业提供深入的洞察和决策支持。企业可以根据这些分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。在这个过程中，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品发挥了重要作用。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，无需个人垫资，而且还能享受统一开票的服务。ERP互联和银企直连则实现了系统之间的无缝对接，让数据的流通更加顺畅。
稳步推进变革：实施过程与步骤
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的方式。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资，开票也变得更加便捷。这大大提高了员工的差旅体验，让他们能够更加专注于工作。
财务部门的工作也得到了极大的改善。月底，财务人员只需进行1次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的手工工作中解脱出来。同时，管理方面利用多种差旅数据分析看板，能够实时洞察员工的差旅行为，为企业的决策提供有力支持。在数字化财务趋势的推动下，整个差旅管理流程变得更加透明、高效。
显著成效彰显：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。这不仅缓解了员工的资金压力，还提高了他们的工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的差旅成本也得到了有效的控制，费用居高不下的问题得到了明显改善。在数字化财务趋势的影响下，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
高度认可赞誉：客户评价与反馈
对于合思的解决方案，该企业给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明了合思在服务质量和技术实力方面得到了客户的认可。
在数字化财务趋势的大环境下，越来越多的企业意识到了数字化转型的重要性。像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型，提升企业的竞争力和效益。如果您的企业也想在数字化财务趋势中抢占先机，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
