在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案提供的发票存档方案，在助力企业实现财务数智化、降本增效方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在传统的发票存档模式下，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票等信息的一致性。这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现人为失误，导致档案信息不准确。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于档案数量众多，存放分散，查找一份档案往往需要花费很长时间，严重影响了工作效率。而且，纸质档案容易遗失、损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。
发票存档方案的不完善，给好想你带来了诸多困扰。如何解决这些问题，提高财务档案管理的效率和安全性，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思发票存档方案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的发票存档方案。这套方案旨在打破传统财务档案管理的壁垒，实现数据的同源共享和高效利用。
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数据同源畅联高效
合思的发票存档方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，使得财务人员可以便捷地利用这些数据。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的发票、单据等信息，大大提升了工作效率。这种数据的同源共享，让财务工作变得更加流畅和高效，减少了不必要的重复劳动。 -
审计标准革新提速
在审计方面，合思的发票存档方案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。通过自动组装的方式，将相关的发票和档案信息进行整理和分析，为审计工作提供了更加准确和全面的数据支持。这种以数据为核心的审计方式，大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为误差。 -
虚实匹配实物精管
为了实现电子档案与实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本。
合思的发票存档方案为好想你健康食品股份有限公司提供了一套全方位、多层次的财务档案管理解决方案，有效地解决了企业在发票存档和财务档案管理方面的难题。
成效与成果：数据见证发票存档方案实力
通过合思的发票存档方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工操作时间。原本需要大量人力进行的发票存档和档案整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。合思的发票存档方案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需的档案，减少了等待时间。同时，系统对借阅过程进行了严格的管理和监控，保证了档案的安全和完整。
从成本角度来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。通过采用合思的发票存档方案，好想你实现了真正的降本增效。
发票存档方案的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：好想你盛赞发票存档方案
好想你健康食品股份有限公司借助合思的发票存档方案，成功解决了财务归档、查找等难题。这套方案不仅大幅降低了企业的成本，还提升了工作效率，实现了财务数字化转型。
企业相关负责人表示，合思的发票存档方案为企业带来了全新的财务管理体验。通过系统的自动化处理和数据共享，财务工作变得更加高效、准确和安全。同时，合思的专业服务团队也为企业提供了全方位的支持和保障，让企业在实施过程中没有后顾之忧。
好想你对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。发票存档方案的成功实施，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进拓展财务新境
展望未来，好想你健康食品股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将进一步拓展财务数智化应用场景，提升企业财务管理水平和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，双方将共同探索更多创新的解决方案。通过不断优化发票存档方案，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加完善的财务管理服务。
双方还将加强在数据安全、合规经营等方面的合作，确保企业的财务管理工作符合相关法律法规的要求。通过共同努力，好想你和合思将为企业的可持续发展提供有力的支持。
发票存档方案将在双方的合作中不断升级和完善，为企业的财务数智化转型注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的发票存档方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的发票存档方案，亲身体验它的强大功能和优质服务。
