在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务管理领域正面临着一场前所未有的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这错综复杂的局面中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。
行业痛点:数据迷宫中的困境
在传统的财务管理模式下,企业仿佛置身于一座数据迷宫之中,四处碰壁却难以找到出路。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法协同作战,导致管理效率低下。
传统手工报销模式更是弊端丛生。支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画作,颗粒度严重不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难重重,费用归属统计如同解一团乱麻。数据管理与归档在这样的环境下,更是难上加难,企业急需一套行之有效的解决方案。
解决方案概述:构建财务数智化的桥梁
合思深知企业在数据管理与归档方面的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座通往财务数智化的桥梁。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通无阻。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的精准预算管理。智能发票管理如同一位高效的助手,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证,让人工操作成为历史,实现了数据管理与归档的自动化和高效化。
核心功能亮点:数智化管理的利器
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让数据管理与归档变得轻松自如。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数据管理与归档提供了坚实的技术支持。 -
智能管控:精准把控费用风险
合思的智能管控功能,如同一位精准的舵手,为企业的费用管理保驾护航。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,让企业在数据管理与归档过程中,能够精准把控费用风险。 -
数据分析:洞察企业经营奥秘
合思BI报表如同一位睿智的军师,为企业的业务决策提供有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业在数据管理与归档的基础上,能够深入洞察企业经营的奥秘。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。在数据管理与归档方面,员工也能更加轻松地配合企业完成相关工作。 -
财务:释放精力专注价值创造
财务人员在合思的助力下,迎来了工作的春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,为企业的发展贡献更多的智慧。同时,在数据管理与归档方面,财务人员的工作效率也得到了显著提升。 -
管理:实时掌控企业经营脉搏
管理者通过合思,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据管理与归档为管理者提供了可靠的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
典型场景:数智化应用的精彩舞台
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中展现出了强大的威力。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思的身影。
在项目预算与费控标准落地方面,合思帮助高端制造企业告别传统财务管理,实现了数据管理与归档的高效化。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能企业降本增效。集团型公司通过合思,真正实现了预算管控的落地,让数据管理与归档在集团层面得到了有效实施。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数据管理与归档方面,也实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思为其打造了高效的数据管理与归档体系,让企业的财务管理更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数据管理与归档的优化,为企业的快速发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助其实现了数据管理与归档的精细化管理。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据管理与归档方面,合思更是凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。