在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,已成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。今天,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思如何借助票据系统集成,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效的目标。
动力源:数字化征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着业务的蓬勃发展,动力源逐渐面临着多系统林立、数据孤岛等严峻的财务难题。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。不同系统之间的数据无法顺畅流通,财务信息难以实现实时共享,使得企业在决策过程中缺乏准确、及时的数据支持,从而制约了企业的进一步发展。而票据系统集成,成为了解决这些问题的关键所在。
合思方案:票据系统集成破局之道
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合解决方案。其中,票据系统集成在整个方案中发挥了至关重要的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行深度的票据系统集成,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现票据系统集成,成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的无缝互通。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。借助票据系统集成,业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列的操作都离不开票据系统集成的强大支持,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思费控强大的系统连接能力得益于其先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。通过票据系统集成,它支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
成效显著:动力源财务焕新颜
应用合思基于票据系统集成的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变得益于票据系统集成实现的数据互通和自动化处理,让报销流程变得更加简洁高效。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息能够自动赋值,通过票据系统集成聚合消费信息,还能实现同屏比价,这不仅极大地缩短了填报时间,还简化了报销流程,显著提升了员工的使用体验。财务审批也变得更有依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理者而言,票据系统集成带来的价值同样不可忽视。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现企业运营中存在的问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的精细化和智能化。
动力源的成功案例充分证明了合思基于票据系统集成的财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借票据系统集成等核心技术,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受票据系统集成带来的强大价值。