在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革，无疑是财务数字转型的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察时代趋势，顺势推出合思档案管理平台，为企业财务数字转型注入强劲动力。
电子凭证改革提速，转型大势不可挡
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，犹如重磅信号，标志着我国电子凭证改革步伐明显加快，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来，电子凭证数字化转型进一步加速。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，财务数字转型已刻不容缓。
企业档案管理痛点凸显，转型迫在眉睫
在当前经济环境下，众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了企业的财务数字转型进程。
– 归档难题耗时费力
企业在档案归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票等的一致性。在传统的纸质档案管理模式下，人工操作不仅效率低下，而且极易出现单据遗失的情况，导致归档工作困难重重。
– 查找不便限制发展
纸质档案受时空限制极大，无法实现实时调阅。当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找，这在很大程度上影响了企业的决策效率和业务发展。
– 管理成本居高不下
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。从档案的存储到日常的维护，都需要投入不菲的成本，这无疑给企业带来了沉重的负担。
– 合规风险不容忽视
随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的合规风险。
合思档案：全方位解决方案助力转型
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数字转型解决方案。
– 广泛连接的生态体系
合思档案构建了广泛连接的生态系统，与众多外部生态系统和内部系统实现无缝对接。通过OCR识别等外部生态技术和EAI插件等内部系统，实现了电子会计档案的智能采集，大大提高了档案采集的效率和准确性。
– 双轮驱动的模式创新
合思档案采用双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务管理紧密结合。一方面，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了企业消费与财务入账的无缝对接；另一方面，通过集成服务等预归档服务，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验。
– 全生命周期管理服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。从档案的采集、存储到调阅、审计，合思档案都能提供一站式的解决方案，确保企业档案管理的规范化和高效化。
核心模块：铸就档案管理新优势
合思档案管理平台具有诸多独特的核心模块，为企业财务数字转型提供了强大的支持。
– 便捷调阅不打印
合思档案支持在线便捷调阅，无需打印纸质档案。企业员工只需通过系统即可随时随地查阅所需档案，大大提高了工作效率，同时也降低了纸张的使用成本，实现了低碳运营。
– 混序归集免组装
该平台支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装。无论档案的来源和顺序如何，合思档案都能自动进行分类和归集，大大节省了企业的时间和精力。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的竞争优势。
– 雄厚的资金实力
自成立以来，合思累计融资超15亿元。雄厚的资金支持为企业的研发和创新提供了坚实的保障，使合思能够不断推出更加优质的产品和服务。
– 强大的研发能力
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。通过不断的技术创新和研发投入，合思能够紧跟市场需求，为企业提供更加先进的财务数字转型解决方案。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使合思能够为企业提供更加及时、高效的服务，确保企业在财务数字转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 庞大的客户群体
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的认可和选择，充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。
成功案例：见证转型显著成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过使用合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，大大提高了档案管理的效率。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，不仅降低了成本，还为环保事业做出了贡献。
– 云海肴
云海肴通过合思档案管理平台节省了打印、存储等总体成本30万/年，同时业财融合提升了80%，实现了企业财务管理的质的飞跃。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，提高了档案管理的准确性和效率。
– 帆书
帆书总节约成本500万/年，通过合思档案管理平台实现了企业成本的有效控制。
– 海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，为企业的快速发展提供了有力支持。
– 高新兴
高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万 +，实现了企业财务数字转型的显著成效。
– 中文传媒
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，提高了企业财务管理的整体水平。
– 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，为城市建设和发展提供了更加高效的档案管理服务。
服务体系：以客户为中心，专业高效保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和广泛的服务网络，为客户提供专业、高效的服务。无论是在产品的实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都有专业的团队为企业提供全方位的支持和保障。合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业解决财务数字转型过程中遇到的各种问题，确保企业能够顺利实现财务数字转型目标。
合思档案管理平台在市场需求的推动下，凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了一条行之有效的财务数字转型途径。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用。如果您也想体验合思档案管理平台带来的卓越财务数字转型服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字转型的新篇章！
